在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗闪耀的启明星，凭借专业且极具创新性的财务数智化解决方案，成功助力众多企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来，让我们以赛傲生物为例，一同探寻合思如何为企业巧妙化解财务难题，发票统计报表又在其中扮演着怎样至关重要的角色。
赛傲生物：传统财务模式困局
赛傲生物是一家充满创新活力的细胞生物制药企业，早在2021年7月便成功入选上海市专精特新企业。然而，在财务管理方面，曾经的赛傲生物却深陷传统模式的泥沼。
该企业此前的采购、支付、报销等环节相互孤立，宛如一个个独立的孤岛。提报申请仅仅停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然部分过程也采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间严重割裂，这直接导致了费用管控难度巨大，财务风险如影随形。
具体而言，流程混乱难以统一是一大突出问题。员工差旅审批流程冗长，犹如一条蜿蜒曲折的小路，不仅耗费大量时间，而且预算超标现象时有发生。行政部门物品采购审核流程也极不规范，采购进度常常延迟，就像一辆在泥泞道路上缓慢行驶的汽车。
粗放管理难核算也是困扰赛傲生物的难题之一。员工提报申请单模板单一，这使得财务溯源、审核和归类工作犹如在茫茫大海中寻找针一般困难。财务基础工作量大得惊人，人均处理500 +张单据，手工制作发票统计报表和统计报表更是耗时费力，信息滞后严重，就像过时的新闻一样失去了时效性。
合思方案：精准破局的智慧之策
面对赛傲生物的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面且细致的解决方案。在这个过程中，发票统计报表的作用贯穿始终。
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项目管理：信息关联的智慧拼图
在项目管理方面，为保证项目信息的完整性，合思在立项申请时就巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，就像将一块块拼图精准地拼接在一起，自动生成项目台账。日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请，匹配对应项目预算包并自动管控，同时详细记录执行过程。每一笔费用都与发票统计报表紧密相连，为后续的核算和分析提供了坚实的数据基础。 -
报销模式：多端便捷的高效之旅
合思提供了移动 + PC多端报销的模式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰明了，就像一条规划好的高速公路，付款进度也能实时掌控。发票统计报表在这个过程中实时更新，让每一笔报销都有迹可循。同时，合思细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型管理。这种精细化的管理方式使得发票统计报表更加清晰准确，便于财务人员进行分析和决策。 -
采购流程：重塑整合的高效链条
合思重塑了采购流程，将申请、采购、付款等流程紧密关联起来，建立了采购管理和台账管理。统一在线上管理供应商、合同、预算、发票等信息，采购完成后统一开票结算并自动制证。发票统计报表在这个流程中发挥着重要的监督和核算作用，确保每一笔采购费用都能准确记录和分析。 -
备用金管理：灵活可溯的资金脉络
备用金管理方面，借款后可在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况。发票统计报表详细记录每一笔备用金的使用情况，使得资金的流向一目了然，为企业的资金管理提供了有力的支持。 -
报表支持：动态决策的智慧之眼
合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，生成动态看板。发票统计报表作为其中的重要组成部分，为管理层提供了直观的费用支出情况。各部门费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时调整策略。
显著成效：数据见证的辉煌蜕变
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。
报销效率大幅提升65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。曾经漫长的报销等待期成为了历史，员工能够更加专注于工作。差旅预算节省100万元，企业的成本得到了有效控制。这其中，发票统计报表发挥了重要的分析和监控作用，为预算的合理制定和执行提供了有力的数据支持。
财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。发票统计报表的自动化生成和实时更新，使得财务核算更加准确和高效。合思BI报表使各部门费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时调整。发票统计报表就像一双敏锐的眼睛，时刻关注着企业的财务状况，为企业的稳健发展保驾护航。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业核心竞争力。如果您的企业也面临着财务管控难题，不妨选择合思，开启免费试用，让发票统计报表成为您企业财务数智化转型的有力助手，踏上高效、精准的财务管理新征程。
