在当今数电票迅速普及的时代，企业财务档案管理正遭遇全新挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多弊端。而合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，宛如一艘先进的数字化战舰，为企业提供了高效、便捷的解决方案，实现智能化档案归档。
行业痛点大揭秘
- 纸电混合时代的三座大山
在纸电混合的时代背景下，企业如同背负着三座沉重的大山，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而苦恼，大量的纸张、存储设备以及人力投入，如同流水一般消耗着企业的资源。同时，纸质档案的数据难以分析利用，就像一座被封印的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的档案数据整理工作中。手动整理大量档案数据，枯燥乏味且效率低下，仿佛陷入了一个永无止境的迷宫，浪费了大量的时间和精力。业务人员在报销等流程中，也被繁琐的纸质票据留存和上交问题所困扰，每一张票据都像是一个沉重的负担，让他们的工作变得复杂而低效。
- 数电票管理的特殊需求
随着数电票的广泛应用，其管理要求的特殊性愈发凸显。企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，来应对数电票带来的挑战，实现智能化档案归档，提升管理效率和合规性。
合思档案：财务数智化的全能助手
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全方位服务的生态聚合体
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，如同一个强大的磁场，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业打造了一个高效、智能的财务档案管理生态系统。 -
使命与愿景：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它就像一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业的可持续发展注入强大动力。
模块功能大揭秘
- 多元化功能模块，满足多样需求
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能齐全的工具箱，为企业提供全方位的档案管理解决方案。其中包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。每一个模块都紧密协作，共同为企业实现智能化档案归档提供有力支持。
功能亮点与创新之处
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广泛连接，数据采集无死角
合思档案具备强大的广泛连接能力，能够像一张巨大的网，连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论企业的业务系统多么复杂多样，合思档案都能轻松应对，确保数据的全面性和准确性，为智能化档案归档奠定坚实基础。 -
自动归档，人工介入降至最低
实现100%自动归档是合思档案的一大亮点。其强大的规则匹配能力，就像一位精准的裁判，最大程度减少人工介入。企业无需再为繁琐的档案归档工作而烦恼，只需将数据交给合思档案，它就能自动完成归档任务，大大提高了工作效率。 -
双模式检测，保障数据安全可靠
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的守护者，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过对数据的多维度检测，确保企业的档案数据质量，为企业的决策提供可靠依据。 -
智能标识，实物档案管理精准定位
提供智能区分纸电标识是合思档案的又一创新之处。它能够实现线上、线下高度关联的实物档案全流程管理定位，就像给每一份实物档案都安装了一个GPS定位系统，让企业能够轻松找到所需的档案，提高了档案管理的效率和准确性。 -
大数据解决方案，海量数据秒级查询
合思档案的大数据解决方案，如同一个强大的搜索引擎，能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。无论企业的数据量有多大，合思档案都能在瞬间为企业找到所需的信息，让数据不再成为企业发展的阻碍，实现智能化档案归档的高效性。
产品优势：企业的得力助手
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降本增效，节约成本提升效率
合思档案降本增效显著。它能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。就像一位精明的管家，帮助企业精打细算，将每一分钱都花在刀刃上。同时，高效的检索效率让企业能够快速找到所需的档案，节省了大量的时间和精力。 -
闭环全量业财系统的“连接器”
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。就像一座桥梁，将企业的各个业务系统紧密连接起来，实现数据的流通和共享，让企业的管理更加高效、协同。 -
让数据“活起来”，实现数据价值
合思档案能够让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它就像一位魔法师，将沉睡的数据唤醒，为企业的决策提供有力支持。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够发现潜在的商机和问题，做出更加明智的决策。 -
资源重组，提升管理能效
合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。就像一场企业管理的革命，让企业的各个部门之间更加协同、高效，为企业的发展注入新的活力。
目标用户与应用场景
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CEO/高管：决策数智化的有力支撑
对于CEO/高管来说，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理、助力企业决策数智化、降本增效的得力助手。它能够为企业高管提供全面、准确的数据支持，让他们在决策时更加从容自信，实现企业的可持续发展。 -
归档员/财务：轻松完成档案管理
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。不再需要手动整理大量的档案数据，合思档案的自动化功能让他们的工作变得更加轻松、高效。 -
外部审计：在线化审计的理想选择
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。他们可以通过合思档案轻松获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例与客户见证
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众多企业的共同选择
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的效果。如年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。海亮教育在使用合思档案后，所服务单位增加，但作业人员仅少量增加，凭证自动化率得到了大幅提升。徐福记全集团实现了无纸化管理，管理效率大大提高。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和价值。 -
客户高度评价
客户对合思档案在解决档案管理痛点、提升效率、保障合规等方面给予了高度评价。他们认为合思档案就像一位贴心的伙伴，为企业提供了全方位的档案管理解决方案，让企业的管理更加轻松、高效。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，已经成为企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的需求，合思档案都能为企业提供有力支持，实现智能化档案归档。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
