在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键潮流。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，其推出的一系列产品与解决方案，正为企业的电子凭证数字化转型注入强大动力，尤其在出差费用合规方面发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思（原易快报）诞生于2014年，凭借卓越的技术实力与创新能力，荣膺专精特新企业称号。多年来，合思累计融资超15亿元，这不仅是资本对其的高度认可，更是其持续发展的坚实后盾。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了顶尖的技术人才，不断探索财务数智化的前沿技术。同时，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百城市。如此广泛的服务布局，确保了企业无论身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。
截至目前，合思已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务。其核心产品——财务收支管理平台，宛如企业财务的智慧管家，能够帮助企业挖掘更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，从根本上保障了企业出差费用合规。
合思财务收支管理平台：功能强大的出差费用合规利器
- 功能丰富铸就卓越体验
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务大厦，拥有众多实用且强大的功能。从差旅申请开始，员工可以便捷地在平台上提交出差申请，详细说明出差的时间、地点、事由等信息，确保每一次出差都有合理的规划。
在商旅线上订购环节，平台整合了丰富的商旅资源，员工可以直接在平台上预订机票、酒店、火车票等，不仅方便快捷，还能有效控制出差费用。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择，同时平台会实时记录消费信息，便于后续的费用审核与报销。
发票采集功能更是极大地提高了财务工作的效率。员工只需通过手机拍照或扫描发票二维码，平台就能自动识别发票信息，并进行分类整理。审核对账环节，财务人员可以轻松对各项费用进行审核，确保每一笔费用都符合企业的出差费用合规标准。统一开票功能方便了企业与供应商之间的结算，减少了繁琐的开票流程。
自动提报功能让员工无需手动填写报销表单，系统会自动根据消费信息生成报销申请，大大节省了时间和精力。资金结算环节，平台与银行系统无缝对接，实现了资金的快速结算，保障了员工的报销款项能够及时到账。档案归档功能则将所有的费用报销信息进行电子化存档，方便企业随时查阅和审计。
商旅分析功能为企业提供了详细的出差费用数据报表，通过对数据的分析，企业可以了解员工的出差消费习惯，优化出差政策，进一步确保出差费用合规。自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担，系统会根据费用类型自动生成记账凭证，提高了财务工作的准确性和效率。总额受控功能可以帮助企业设定出差费用的预算上限，当费用接近或超过预算时，系统会及时发出预警，避免费用超支。退票预定功能则为员工提供了灵活的行程调整方式，同时平台会自动处理退票费用的结算。AI辅助决策功能则利用人工智能技术，为企业提供科学的出差费用管理建议，帮助企业做出更明智的决策。
- 特色优势彰显平台实力
合思财务收支管理平台不仅功能丰富，还具备诸多特色优势。移动端应用让员工可以随时随地进行差旅申请、费用报销等操作，不受时间和空间的限制。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求，方便了不同语言背景的员工使用平台。
在安全隐私保护方面，合思采用了先进的加密技术，确保企业的财务数据安全可靠。同时，平台还提供定制化服务，根据企业的不同需求，为企业量身定制出差费用管理方案，真正实现了个性化的服务。此外，平台能够与其他系统无缝对接，如企业的ERP系统、OA系统等，实现了数据的共享与流通，提高了企业的整体运营效率。
对比传统：合思在出差费用合规上的显著优势
在传统报销模式下，企业的出差费用管理面临着诸多问题。电子凭证逆数字化、伪数字化、非数字化等现象屡见不鲜。例如，企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费了大量的纸张资源，还增加了文件管理的成本。将电子凭证转换成图片文件入账，虽然在一定程度上实现了电子化，但图片文件难以进行数据的分析与挖掘，无法为企业的决策提供有效的支持。手工查验电子凭证的合法真实性更是耗费了大量的人力和时间，而且容易出现人为错误，导致出差费用合规难以得到有效保障。
而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。从电子凭证的生成、采集、审核到归档，整个过程都在平台上进行，确保了数据的准确性和完整性。通过对电子凭证的自动化处理，合思解决了传统报销的痛点，降低了企业的运营成本，提高了工作效率。同时，平台的智能审核功能可以对每一笔费用进行严格的审核，确保出差费用合规，避免了不必要的费用支出。
成功案例：合思助力企业实现出差费用合规与效益提升
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌在引入合思的解决方案后，取得了显著的成效。通过合思财务收支管理平台的精准管控，该品牌年度节约200万 + 差旅费用。平台的费用预算控制功能和智能分析功能，帮助企业优化了出差政策，减少了不必要的出差活动。同时，财务入账效率提升60%，这得益于平台的自动化处理和智能审核功能，大大缩短了财务处理的时间，确保了出差费用合规。 -
企业报销效率的飞跃提升
某企业在使用合思的解决方案前，报销周期长达2个月，员工的报销款项长时间不能到账，影响了员工的工作积极性。引入合思平台后，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%。平台的自动提报和快速结算功能，让员工的报销流程变得更加便捷高效。人工成本节约50%，这是因为平台的自动化处理减少了财务人员的工作量，提高了工作效率，同时也确保了出差费用合规。 -
数字阅读品牌的全面升级
某知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案，实现了增效、降本、合规的全面升级。平台的商旅分析功能为企业提供了详细的出差费用数据报表，企业根据分析结果优化了出差政策，降低了出差成本。同时，平台的智能审核功能确保了每一笔出差费用都符合企业的规定，保障了出差费用合规。结账时间大幅提升，企业的财务工作效率得到了显著提高。 -
教育服务品牌的数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌在合思的助力下，年均大量会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，财务数据自动化率大幅提高。平台的电子凭证管理功能和智能记账功能，让企业的财务工作更加规范化和数字化。同时，平台的严格审核机制确保了每一笔出差费用都符合企业的出差费用合规要求，为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思的产品和解决方案在企业电子凭证数字化转型中发挥了不可替代的作用，尤其在出差费用合规方面，为企业提供了全方位的保障。通过先进的技术和丰富的功能，合思有效解决了企业财务数字化转型中的诸多问题。
未来，随着数字经济的进一步发展，合思将继续秉承创新精神，不断优化产品和服务，为企业提供更优质、更高效的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思在出差费用合规管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
