在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子凭证数字化宛如一颗璀璨的明珠，成为企业变革之路上的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前瞻性的视野和卓越的技术实力，以先进的解决方案为众多企业的财务数字化转型之路保驾护航。接下来，我们将通过一家客户的真实案例，深入探寻合思解决方案所绽放出的独特魅力和显著成效。
国民零食巨头的财务困境
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上可谓是家喻户晓。年单据量高达2.6亿的庞大业务规模，使其面临着诸多复杂且棘手的挑战。企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链犹如一张错综复杂的大网，管理难度可想而知。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法形成连贯的体系，这就如同驾驶一辆没有精准导航的汽车，在财务的道路上磕磕绊绊。而纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已，其来源广泛、数量巨大，纸质档案转电子的需求变得愈发迫切。传统的纸质档案管理方式不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题，严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
合思打造的财务新蓝图
面对客户的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点，为企业的数字化转型开辟了一条全新的道路。
在员工消费环节，员工可以轻松进行差旅申请，并通过易商卡进行线下消费。这种便捷的消费方式不仅提高了员工的工作效率，还大大减少了繁琐的报销流程。
在财务核算、记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。这一系列自动化操作，就像一位不知疲倦的财务管家，精准且高效地完成每一项任务，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在档案管理方面，合思更是实现了质的飞跃。达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，真正实现了纸质档案转电子的高效转换和数字化管理。这不仅提高了档案的安全性和可访问性，还为企业节省了大量的存储空间和管理成本。
合作带来的显著成效
应用合思解决方案后，该企业迎来了一系列令人瞩目的变化和显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，这无疑是一笔可观的成本节省，就像为企业注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具优势。
财务入账效率提升60%，这一巨大的提升幅度，让企业的财务流程更加高效流畅。业财有机连接得以实现，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为现实。这就像为企业的财务系统搭建了一座坚固的桥梁，让业务和财务数据能够自由流通，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
合思还打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列先进的技术手段，就像为企业的财务数据加上了一层坚固的保护罩，确保数据的真实性、准确性和完整性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。这不仅提高了档案的借阅效率，还让档案室的管理更加科学、规范。智能关联功能则以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。纸质档案转电子的成功转型，让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
此次合作充分表明，合思的解决方案能够有效解决企业财务数字化转型中的各种痛点，为企业提升财务管理效率和效益提供强大的支持。在纸质档案转电子的过程中，合思展现出了卓越的能力和专业的服务，成为企业数字化转型的可靠伙伴。
未来，合思将继续以技术创新为驱动，不断探索和突破，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨联系合思，开启属于您的财务数字化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大变革和价值提升。让我们一起携手合思，在纸质档案转电子的浪潮中，勇立潮头，共创财务数字化的美好未来。
