在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业解决了复杂的财务难题。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将深入探讨合思为北京动力源科技股份有限公司提供的报销分类管理解决方案，以及该方案带来的显著成效。
动力源：发展背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，不断拓展业务版图，取得了显著的发展成就。
早在2011年，动力源就意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体报销分类管理流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在报销分类管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的报销分类管理流程繁复，进一步增加了管理的难度。
合思方案：精准破解报销分类管理难题
面对动力源的报销分类管理困境，合思凭借其强大的技术实力和专业的服务团队，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为报销分类管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：重塑报销流程
合思创新性地提出了“无需报销”的理念，对动力源的报销分类管理流程进行了全面重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种全新的报销模式，极大地简化了报销流程，提高了报销效率。 -
强大连接能力：拓展系统应用
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求，灵活拓展系统的功能，进一步优化报销分类管理流程，实现更高效的财务管理。
显著成效：报销分类管理的全面升级
合思的解决方案为动力源的报销分类管理带来了显著的成效，在效率提升、成本节约等方面都取得了令人瞩目的成绩。
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效率提升：员工报销不再繁琐
多系统集成和数据互通，使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于核心业务。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的另一大显著成效。通过自动化的报销分类管理流程，会计人员的人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
合规性增强：费控更加精准
合思的解决方案为动力源的报销分类管理提供了更加精准的费控手段。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。自动化的流程和严格的管控机制，确保了每一笔报销都符合企业的规定和相关法律法规，有效降低了财务风险。
合作展望：携手共创报销分类管理新未来
合思的解决方案对动力源的报销分类管理起到了至关重要的作用。面对复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化报销分类管理流程，为动力源的发展提供更加有力的支持。
合思在财务数智化领域的成功经验，不仅为动力源带来了显著的效益，也为众多企业提供了可借鉴的范例。合思为众多企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望提升企业财务效率、优化报销分类管理、降低成本，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅。
