在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润也受到一定影响。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。合思提供的财务数智化产品和服务，正是解决企业差旅管控难题、挖掘更多净利润的有效途径。
行业痛点洞察：三大黑洞吞噬企业利润
企业在差旅管控方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为重要的可控支出，在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，在高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。
传统的硬控差旅成本方式并不可取。它虽然能在一定程度上降低成本，但却会牺牲员工体验，影响企业的健康可持续发展。同时，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。
对于下沉市场和出海业务，企业也面临着诸多难题。下沉市场存在触达和服务客户难、适应地域文化和消费习惯难、优化供应链和管理成本难等问题。出海业务则面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等困境。
此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临着挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的发展需求。差旅习惯分析对于发现这些痛点至关重要，通过对差旅习惯的深入了解，企业能更精准地找到问题所在。
解决方案概述：开启差旅智控新时代
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现差旅管控从硬控到智控的转变。
广泛连接的生态让合思能够整合更多的资源，为企业提供更全面的服务。双轮驱动的模式创新则保证了服务的高效性和灵活性。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率。差旅习惯分析可以为这种解决方案的实施提供依据，根据不同的差旅习惯制定更合适的方案。
核心功能亮点：打造全方位差旅管控体系
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硬控转智控：激励省钱与智能风控并行
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。采用灵活的差标调整策略，避免“一刀切”的管理方式，让差旅管控更加人性化。同时，利用BI差旅风控系统进行全面监控与智能分析，及时发现和处理潜在的风险。差旅习惯分析有助于确定奖励计划的具体细则和差标调整的方向，根据员工的差旅习惯来激励他们更好地控制成本。 -
下沉市场管控：覆盖全国资源精准管控
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精准管控。这样，企业在拓展下沉市场业务时，能够更好地控制差旅成本，提高运营效率。差旅习惯分析可以帮助企业了解下沉市场的差旅需求和习惯，从而更合理地配置资源和设置差标。 -
出海业务支持：全球资源整合服务升级
对于企业的出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服。同时，支持国际机票多维度管控和国际酒店多维度管控。差旅习惯分析能够帮助企业了解海外市场的差旅特点和员工的差旅习惯，从而提供更贴心的服务和更有效的管控。 -
线下消费管控：易商卡与电子档案助力合规
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。这不仅解决了线下差旅费用不透明的问题，还提高了财务管理的合规性。差旅习惯分析有助于发现线下消费的规律和问题，从而更好地发挥易商卡和电子档案管理系统的作用。 -
AI应用：智能审批与推荐提升效率
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批可以快速处理差旅申请，提高审批效率；AI智能推荐助手则可以根据员工的差旅习惯，为其提供更合适的差旅方案。差旅习惯分析是这些AI功能发挥作用的基础，通过对大量差旅习惯数据的分析，AI才能提供更精准的服务。
用户收益：降本增效体验升级
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节省成本：差旅费用显著降低
使用合思财务数智化服务的企业，差旅成本得到了有效控制。例如，使用“合力省”的企业超标订单占比下降，节省了大量差旅费。某连锁零售企业通过精细化差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。差旅习惯分析可以持续优化成本节省策略，根据不断变化的差旅习惯调整管控措施。 -
提升效率：流程简化运营加速
合思的解决方案减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗，提高了企业的运营效率。同时，实现了财务收支经营分析和电子会计档案管理的自动化，提升了财务管理效率。差旅习惯分析可以进一步优化流程，根据员工的差旅习惯简化不必要的环节。 -
优化体验：便捷报销协同增强
员工无需垫资，报销更加便捷，差旅体验得到了显著提升。企业实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，增强了员工与企业的协同性。差旅习惯分析可以让企业更好地满足员工的需求，根据员工的差旅习惯提供更个性化的服务。 -
合规经营：控制成本规避风险
合思的财务数智化服务有效控制了差旅成本，避免了消费合规风险。建立电子会计档案管理系统，也帮助企业应对数电票时代的合规挑战。差旅习惯分析可以及时发现潜在的合规问题，提前进行防范和处理。
典型场景应用：精准解决企业难题
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下沉市场业务拓展：精细管控应对变化
当企业业务向三四线城市扩展时，需要更精细的差旅管控策略来应对市场变化。合思的下沉市场管控方案，能够帮助企业合理控制差旅成本，提高市场拓展的效率。差旅习惯分析可以深入了解下沉市场的差旅特点，为企业制定更精准的管控策略。 -
出海业务开展：整合资源解决难题
企业在拓展海外市场时，面临国际差旅管理难题。合思的出海业务支持方案，整合全球资源，提供多渠道预订服务和专业客服，解决了资源分散、信息碎片化等问题。差旅习惯分析有助于了解海外市场的差旅习惯和需求，为出海业务提供更贴心的服务。 -
线下差旅消费管控：透明合规管控手段
企业对线下差旅费用管控存在盲区，合思的线下消费管控方案，通过合思易商卡和电子会计档案管理系统，实现了线下消费的全场景覆盖和合规透明管控。差旅习惯分析可以发现线下消费的漏洞和问题，从而加强管控力度。 -
数电票时代财务管理：全链路管理适应需求
在数电票时代，企业在电子会计凭证管理上需要适应新的要求。合思的电子会计档案管理系统，实现了全链路管理，帮助企业应对新的挑战。差旅习惯分析可以为电子会计档案管理提供数据支持，根据差旅习惯优化管理流程。
客户成功案例：实践验证卓越成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度，并加强了数据监控，有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业在三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思财务数智化服务的有效性。差旅习惯分析在这些案例中也起到了重要作用，通过分析差旅习惯发现问题并制定解决方案。
合思的财务数智化产品和服务，凭借其强大的功能和显著的效果，能够帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，在挖掘更多净利润的破局之战中找到最佳路径，迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的财务数智化服务，开启财务数智化之旅！
