在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,面临着诸多挑战。尤其是在财务数智化转型的征程上,不少企业遭遇了重重困境。多系统集成困难、费用管控犹如一团乱麻、报销流程繁琐冗长……这些问题让企业在前行的道路上举步维艰。而北京合思信息技术有限公司,就像那明亮的灯塔,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,实现差旅管理规范。
行业痛点:财务转型荆棘路
企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于一片荆棘丛林,难题丛生。多系统林立的局面,就像是一座座孤立的岛屿,数据被禁锢其中,形成了难以跨越的数据孤岛。操作体验如同在崎岖的山路上行走,磕磕绊绊。数据分散且滞后,使得企业难以实时掌握准确的信息。
传统手工报销模式更是弊端尽显。流程复杂得如同迷宫,合规性难以把控。费用类型繁多,就像五彩斑斓却难以整理的丝线,统一管控困难重重,预算也如同空中楼阁,难以落地。业务流程繁琐,审批方式单一,业财各自为政,统计口径不一致,就像两个不同轨道上的列车,难以协调。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,财务稽核做账压力巨大,如同背负着沉重的大山。合同管理分散,执行缺乏有效的控制,费用支出如同迷雾中的河流,不透明,预算难以掌控,差旅管理规范更是无从谈起。
解决方案概述:合思领航新征程
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一艘装备精良的战舰,助力企业在财务转型的海洋中破浪前行。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据流转的壁垒,让多系统之间的数据如同流畅的水流,实现了互通。提供无需报销的创新解决方案,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工再也不用为垫资和开票而烦恼,消费即合规,如同在便捷的高速公路上行驶。预算管控前置,就像在堤坝上提前加固,有效防止了费用管控的失控。发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同高效的财务助手,提高了财务工作效率。还能搭建定制化解决方案,满足不同企业的特殊需求,就像为企业量身定制了一套合身的西装,差旅管理规范也能轻松实现。
核心功能亮点:科技赋能显神通
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无需报销:便捷之旅新体验
业务人员因公消费时,如同乘坐了快速列车,免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,极大地提升了差旅管理规范的水平。 -
系统集成能力强:数据融合加速度
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数据如同奔腾的江河,顺畅无阻,为差旅管理规范提供了有力的技术支持。 -
预算管控精准:费用闸口稳把控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,实时预警超预算情况,就像敏锐的卫士,时刻守护着企业的费用大门,确保差旅管理规范得以严格执行。 -
发票管理高效:火眼金睛辨真伪
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。如同拥有了一双火眼金睛,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性和准确性,为差旅管理规范提供了坚实的保障。 -
数据分析报表透明:经营数据全洞察
合思BI数据分析报表可自动快速生成各类费用分析报表,为企业管理层提供了清晰的数据支撑。就像明亮的灯塔,让企业管理层能够实时了解企业经营数据,便于做出科学的决策,进一步完善差旅管理规范。
用户收益:多方共赢新局面
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员工:轻松出行乐无忧
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。员工如同在舒适的花园中漫步,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感如同绽放的花朵般提升,差旅管理规范让员工的出行更加轻松愉悦。 -
财务:减负增效展宏图
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,差旅管理规范让财务工作更加高效有序。 -
管理:全程管控智决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理层能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅管理规范为企业的管理决策提供了有力的支持。
典型场景:应用落地见真章
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多系统集成场景:数据互通新跨越
解决了企业多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。实现了多系统数据互通,操作体验全面革新,就像打通了企业的任督二脉,让企业的运行更加顺畅,差旅管理规范也在这个过程中得到了更好的落实。 -
无需报销场景:数字便利新感受
让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工幸福感,提高了财务工作效率。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼,差旅管理规范让差旅变得更加轻松愉快。 -
预算管控场景:费用管控稳落地
有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,加强了企业内部管控。就像为企业的费用支出加上了一把坚固的锁,确保差旅管理规范得以严格执行。 -
发票管理场景:数据准确有保障
提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。为企业的财务管理提供了可靠的数据支持,差旅管理规范也离不开准确的发票管理。 -
数据分析场景:决策支撑更有力
为企业管理层提供了实时、准确的经营数据,为业务决策提供了数据支撑。企业管理层能够根据这些数据做出更加科学合理的决策,差旅管理规范也能在决策的引导下不断完善。
客户成功案例:实践检验出真知
众多企业在选择了合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减。可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光解决企业财务三大工作难题,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,差旅成本显著降低。这些成功案例充分证明了合思的解决方案在实现差旅管理规范方面的卓越成效。
如果您的企业也正在为财务数智化转型而烦恼,差旅管理规范难以落实,不妨选择北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,让差旅管理规范不再是难题!