在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费用支出管理的难题如暗礁般凸显。合规要求日益严苛,报销流程繁琐复杂,这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。就在此时,合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台犹如一艘破冰之舟,应运而生。
行业痛点:管理迷雾待驱散
企业费用支出管理恰似一片错综复杂的迷宫。费用无处不在,与每一位员工都紧密相连,然而报销处理却如同一场漫长的马拉松,耗时又耗力。在新兴行业的舞台上,费用支出的占比不断攀升,种类繁多如繁星,发生频次高如鼓点,合规性却差强人意。
传统的费用管理方式,无论是手工报销的繁琐低效,还是电子化报销的局部优化,都存在着难以弥补的缺陷。预算管控如同脱缰之马,缺失有效的约束;报销流程冗长复杂,宛如一团乱麻;数据统计依赖手工,精准度和及时性都大打折扣,根本无法满足企业对精细化管理日益增长的渴望。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同一把高悬的利剑,对企业的财税合规提出了更高、更严的要求。在这样的背景下,企业急需一款能够拨云见日的管理利器,而票据审核自动化成为了破局的关键。
合思简介:科技力量铸辉煌
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便在财务数智化的领域中披荆斩棘。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为桥梁,以双轮驱动的模式创新为引擎,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利刃,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,致力于实现票据审核自动化,为企业财务管理带来质的飞跃。
使命愿景:引领行业新航向
合思怀揣着伟大的使命与愿景,如同夜空中的北斗星,为企业财务管理指引方向。其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
愿景则是通过提供先进的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化转型的浪潮中实现财务智能化,推动整个行业向业财融合的方向蓬勃发展。在这个过程中,票据审核自动化将成为企业迈向财务智能化的重要一步。
模块功能:精细管理全覆盖
合思的财务收支管理平台犹如一座功能齐全的智慧城堡,涵盖了多个核心模块,每个模块都为实现票据审核自动化贡献着独特的力量。
费控管理模块是城堡的坚固城墙,可实现费用支出的全流程管控。从预算管理的精准规划,到申请审批的严格把关,再到报销审核的细致入微,每一个环节都紧密相连,确保费用支出合理合规。
聚合商旅模块如同城堡中的便捷驿站,提供一站式的商旅服务。酒店、交通、餐饮预订等服务一应俱全,让员工的出行更加轻松愉快,同时也为企业的费用管理提供了更多的便利。
收付款管理模块是城堡的资金流通枢纽,支持对私报销和对公报销,实现便捷的支付和结算。无论是员工的小额报销,还是企业的大额对公支付,都能快速、准确地完成,提高了资金的使用效率。
财务收支经营分析模块是城堡中的智慧大脑,可对企业的财务数据进行深入分析。通过大数据和人工智能技术,为企业的决策提供科学、准确的支持,让企业的管理者能够洞察财务状况,做出明智的决策。
电子会计档案模块则是城堡中的档案宝库,实现电子凭证的自动归档和管理。票据审核自动化在这里得到了充分的体现,电子凭证的自动识别和归档,大大提高了档案管理的效率和准确性。
功能亮点:创新理念领潮流
合思平台以其独特的功能亮点和创新理念,在财务数智化领域独树一帜,为票据审核自动化注入了新的活力。
“无需报销”的理念如同一场财务革命,将费控管理能力分为L1 – L5五个层级,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为垫资和处理票据而烦恼,票据审核自动化在这个阶段得到了初步的实现。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同同屏比价,形成“四大统一”。这不仅提高了报销效率,还降低了企业的采购成本,同时也为票据审核自动化提供了更加完善的解决方案。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,还能渗入风险控制、业务决策等范畴。票据审核自动化在这里达到了一个新的高度,真正实现了财务的智能化管理。
此外,平台还具备智能识别、自动记账、实时预警等功能,如同城堡中的智能卫士,时刻守护着企业的财务安全。这些功能的实现,大大提高了报销效率和财务管理的准确性,为企业的发展保驾护航。
产品优势:多元融合显实力
合思拥有广泛连接的生态,如同一张庞大的网络,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得合思能够服务于不同使用基础的主体,为企业提供更加个性化、多元化的财务数智化解决方案,也为票据审核自动化提供了更加广阔的应用空间。
双轮驱动的模式创新是合思的另一大优势。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。这不仅为企业提供了更多的选择,还降低了采购成本,同时也为票据审核自动化提供了更加丰富的数据源。
平台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,实现精细化管理。这就如同为企业量身定制了一套合身的财务服装,能够更好地满足企业的个性化需求,提高财务管理的效率和准确性。
此外,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和完善的服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思平台的过程中遇到的问题能够得到及时解决,为票据审核自动化的顺利实施提供了有力的保障。
目标用户:精准定位促发展
目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、对精细化管理有较高需求的企业。这些企业如同航行在大海中的巨轮,需要更加精准的财务管理来确保航行的安全和稳定。
应用场景广泛,涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业,票据审核自动化能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。在软件行业,能够解决项目制费用管控的复杂问题,确保项目费用的合理使用。在连锁经营行业,可实现不同管理颗粒度下的管控诉求,提高报销审批效率和资金管控能力。
成功案例:实践检验真品质
合思在多个行业都有成功案例,这些案例如同璀璨的明珠,闪耀着合思的智慧和实力,也为票据审核自动化的推广提供了有力的证明。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在这个案例中,票据审核自动化得到了充分的应用,提高了费用报销的效率和准确性,确保了企业的合规经营。
中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。通过票据审核自动化,该公司解决了项目制费用管控的复杂问题,提高了项目管理的效率和质量。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高了审核速度和资金管控能力。票据审核自动化在这里发挥了重要作用,使得该品牌的财务管理更加精细化、智能化。
客户对合思平台的效率提升、合规性保障等方面给予了高度评价。这些评价是对合思的肯定,也是合思不断前进的动力。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的优势,为企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点和挑战。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的性能和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,开启财务智能化的新征程,现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,体验票据审核自动化带来的便捷与高效。