在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长的压力与日俱增。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一，对企业净利润有着显著的影响。合思携手未来财务人研究院精心打造了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在助力企业攻克差旅管控的难关，深挖更多的净利润。
市场风云变幻：企业差旅成本挑战升级
当下的市场环境复杂多变，企业发展步入了一个相对缓慢的阶段，利润增长的步伐明显放缓。2023年，全国规模以上工业企业营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也出现了下滑，每百元营业收入中的费用有所增加。到了2024年，企业差旅市场整体趋向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格攀升，企业的成本压力依然不容小觑。
痛点剖析：企业差旅管控的重重困境
- 净利润黑洞的威胁
企业在差旅管控方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些问题就像一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控的好坏直接影响着企业的净利润。 - 硬控成本的弊端
单纯地采取强硬手段控制差旅成本，虽然在短期内能够看到明显的效果，但却会牺牲员工的体验，对企业的健康可持续发展产生不利影响。这还可能导致员工与雇主之间的矛盾加剧，同时增大消费合规的挑战。 - 下沉市场管控难题
随着下沉市场差旅业务的不断增加，企业现有的差标管控仅到“市”一级，无法实现对成本的精准控制。这使得企业在下沉市场的差旅成本难以得到有效管理。 - 海外差旅管理挑战
企业出海业务的拓展，使得国际差旅管理的需求日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，给差旅管理带来了极大的不便。 - 线下消费与合规风险
线下差旅费用不透明，其真实性难以判断。在数电票时代，企业的差旅管理需要实现“全链路应战”，但大部分企业仍然依赖传统的纸质档案，这存在着较大的合规风险。
破局之道：从“硬控”迈向“智控”
企业要想在差旅管控方面取得突破，就需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为，实现对差旅活动的无感管控。
核心模块：全方位打造高效差旅管理体系
- 员工主动省钱：“合力省”奖励计划
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工积极主动地参与成本节约。员工在差旅过程中通过合理安排，节省下来的费用可以获得相应的奖励，从而提高员工的节约意识。 - 智能差标控制：灵活适应市场变化
根据不同季节和市场价格的波动，合思能够灵活调整差旅标准。这样既能保证员工的差旅需求得到满足，又能有效地控制企业的差旅成本。 - 差旅风控预警：实时监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思对企业的差旅活动进行全面监控和智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的损失。 - AI应用：智慧出行新体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，让差旅管理更加智能化。 - 下沉市场管控：精准覆盖与科学设置
合思与知名OTA建立了合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精准控制。 - 海外差旅服务：一站式解决方案
合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等一站式服务。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的海外差旅提供全方位的保障。 - 线下消费管控：合思易商卡的魔力
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这使得线下消费更加透明、便捷，有效解决了线下差旅费用不透明的问题。 - 电子会计档案管理：数智化归档新潮流
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业的财务管理更加规范、高效。
竞争优势：合思企业出行服务的独特魅力
- 全场景覆盖：无死角的差旅管理
合思的企业出行服务实现了线上线下、国内国外、差旅采购补助等全场景覆盖。无论企业的差旅需求如何多样化，都能得到满足。 - 资源丰富：整合全球优质资源
与国内外知名OTA合作，合思整合了全球酒店、航司、打车平台等丰富的资源。为企业提供更多的选择，降低差旅成本。 - 数智化管理：科技赋能差旅管控
合思具备智能差标、优惠券、买贵赔、订单实时占预算等功能，以及AI行程助手、AI自动下单助手等AI规划功能。通过数智化手段，提升差旅管理的效率和精准度。 - 无需报销：自动化解决报销难题
合思提供“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。让企业的报销流程更加简单、快捷。
成功案例：实力见证合思企业出行服务的价值
- 违规发现与制度完善
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效降低了差旅成本。 - 下沉市场成本控制
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，取得了显著的成本控制效果。 - 合力省成效显著
首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这充分证明了“合力省”奖励计划的有效性。
服务体系：贴心陪伴企业差旅每一步
- 多渠道预订与客服支持
合思提供线上线下多渠道预订服务，方便企业员工根据自己的需求选择合适的预订方式。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，随时为企业和员工解决差旅过程中遇到的问题。 - 差旅分析与优化建议
为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业深入了解差旅情况。通过对数据的分析，为企业提供优化差旅管理的建议，提升企业的差旅管理水平。
合思的企业出行服务凭借其全流程数智化的差旅管理解决方案和丰富完善的服务体系，能够有效地帮助企业解决差旅管控的痛点，实现差旅成本的精细化管理，挖掘企业的净利润。如果您想亲身体验合思企业出行服务的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
