在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营离不开科学的费控及差旅管理。以一家 L4 级无需报销的上市公司为例,合思在解决企业费控及差旅管理难题上展现出了显著成效,吸引着众多相关企业的关注。接下来,让我们深入了解合思如何助力该企业实现差旅报销智能化。
高端制造之星闪耀
这家客户是高端制造行业的一颗璀璨明星,作为一家上市公司,它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。庞大的企业规模和频繁的业务活动,使其对费控和差旅管理有着极高的要求。在未与合思合作之前,企业在差旅报销方面面临着诸多困境。
差旅报销旧态难题
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员工报销体验差
企业差旅活动频繁,然而员工报销流程却漫长而繁琐。多系统操作不仅让人头晕目眩,而且不支持移动端,员工只能在电脑前艰难地完成报销流程。个人垫资成为员工的一大负担,纸质借款申请更是增加了时间成本,报销时效长让员工苦不堪言。 -
财务工作负担重
低价值工作占据了财务人员的大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作,不仅效率低下,还容易出现错误。财务人员就像被困在繁琐工作中的陀螺,无法抽身去做更有价值的事情。 -
老板决策缺数据
老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,却缺乏有效的数据基础来支持管理决策,这让企业在发展过程中犹如盲人摸象,难以做出准确的判断。原有的费控管理方式效率低下,已经无法满足企业发展的需求。
合思智能解决方案
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核心功能护航
合思为该企业提供了一系列强大的核心功能。预算预占用功能让企业能够提前规划费用,避免超支。费用标准校验和差标校验确保每一笔费用都符合企业规定。行程重叠校验避免了不必要的费用支出。订单占预算功能让费用使用更加透明。对账结算中心、统一结算和统一开票功能简化了财务流程。自动生成凭证功能让财务人员告别繁琐的手工做账。合思 BI·差旅分析功能则为企业提供了深入的数据洞察,帮助企业做出更明智的决策。 -
多元产品助力
企业使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。合思费控为企业提供了全面的费控管理解决方案,合思商城让员工的消费更加便捷,ERP 互联实现了系统之间的无缝对接,银企直连则保障了资金的安全和高效流转。
实施步骤有条不紊
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员工便捷消费
员工通过移动端进行申请,在合思商城消费时无需垫资开票。这一举措大大提高了员工的消费体验,让员工能够更加专注于工作。 -
财务高效对账
财务人员在月底只需进行 1 次对账,入账实现自动化操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务工作的准确性和效率。 -
数据洞察管理
企业利用多种差旅数据分析看板进行管理洞察与数据监测。通过对数据的深入分析,企业能够及时发现问题并做出调整,实现精细化管理。
显著成果效益彰显
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员工效率飞升
在合思的助力下,员工报销效率提升了 300%。原本漫长繁琐的报销流程变得简单快捷,员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。 -
财务成本降低
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够专注于更有价值的财务管理工作。
客户高度评价认可
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣,这为合作的成功奠定了坚实的基础。
差旅报销智能化是企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的解决方案,帮助该企业实现了差旅报销的智能化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题,不妨选择合思,体验其专业解决方案带来的高效与便捷,开启企业费控管理的新篇章。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅报销智能化的魅力。