在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务报销和管理模式,宛如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得格格不入,效率低下、合规性难保障等问题层出不穷。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一股强劲的东风,为企业带来了全新的解决方案,助力企业在财务数字化的道路上疾驰前行。
传统财务痛点剖析
传统财务报销和管理模式犹如一座陈旧的迷宫,存在着诸多亟待解决的问题。
手工报销流程繁琐复杂,宛如一场漫长的马拉松。每一笔报销都需要员工手动填写大量的表单,贴上密密麻麻的发票,然后在各个部门之间来回奔波审批。这不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现数据错误和遗漏,让员工疲惫不堪。
费用合规性把控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。由于缺乏有效的监管手段,企业很难及时发现和制止违规支出,这就像一颗隐藏在企业内部的定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。
财务数据分散,如同散落在各地的珍珠,难以串成一条完整的项链。各个部门的数据相互独立,无法实现有效的共享和整合,这使得企业难以实现业财融合,无法为企业决策提供准确、及时、有效的支持。
合思解决方案全景
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,就像搭建了一座坚实的桥梁,连接起企业财务的各个环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业实现业财融合,让企业的财务运营更加高效、便捷。
核心功能亮点揭秘
- 无需报销分级标准
合思的无需报销分级标准涵盖了 L1 – L5 不同级别,就像一架通往财务数字化巅峰的阶梯,从手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销。
在这个过程中,企业可以根据自身的实际情况选择合适的级别,逐步降低人工操作,提升合规性和效率。这不仅减轻了员工的负担,还让企业的财务管理更加规范、科学。
- 多平台连接
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台,就像一张巨大的网络,将企业的各个信息孤岛连接在一起。
通过这种方式,企业可以实现数据的实时共享和交互,打破信息壁垒,提高工作效率,让企业的财务管理更加透明、高效。
- 合思各产品功能
合思费控实现了全流程数字化费控管理,就像一位精明的管家,对企业的每一笔费用进行严格的把控。
合思商城提供了全场景智能差旅管理,让企业的差旅安排更加便捷、高效。
合思档案助力高效会计档案管理,将繁琐的档案管理工作变得轻松简单。
合思付款、收款、BI 分别满足企业付款、收款和财务分析需求,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
- 开放的财务数字化应用商店
合思开放的财务数字化应用商店,就像一个琳琅满目的超市,提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联和开放平台等多种应用。
企业可以根据自身的需求选择合适的应用,定制属于自己的财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加个性化、专业化。
用户收益深度解读
- 老板的智慧之选
对于老板来说,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,就像一位得力的助手,帮助老板降低管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。
通过对企业财务数据的实时监控和分析,老板可以及时发现企业运营中存在的问题,并采取相应的措施加以解决,让企业的发展更加稳健、可持续。
- 财务的减负利器
合思释放了财务人员的压力,让他们从繁琐的手工劳动中解放出来。
实现费控标准化、付款按计划、回款可溯源,智能识别风险,就像为财务人员配备了一套先进的武器,让他们在财务管理的战场上更加从容、自信。
- 员工的省心之选
对于员工来说,合思省事省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,就像一场及时雨,滋润了员工的心田。
员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率,为企业创造更多的价值。
- 企业整体的发展引擎
合思帮助企业降低成本,提高效率,实现合规经营和低碳运营,提升业财流程数字化程度和数据安全合规性。
这就像为企业注入了一股强大的动力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
典型场景生动展现
- 消费场景全聚合
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费,就像一个超级市场,满足了企业员工的各种消费需求。
无论是出差旅行还是日常办公,员工都可以在合思的平台上轻松完成消费,享受便捷、高效的服务。
- 业务场景广连接
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接,就像一座桥梁,连接了企业的业务和财务。
通过这种方式,企业可以实现业务和财务的深度融合,提高工作效率,降低运营成本,让企业的发展更加顺畅。
客户成功案例见证
- 动力源的飞跃
动力源在使用合思的解决方案后,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。
这就像一场神奇的魔术,让动力源在财务数字化的道路上实现了飞跃,为企业的发展注入了强大的动力。
- 徐福记的逆袭
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。
这就像一场精彩的逆袭,让徐福记在财务管控方面取得了显著的成效,为企业的发展节省了大量的资金。
- 中交水运规划设计院有限公司的蜕变
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间和耗材减少了 70%。
这就像一场华丽的蜕变,让中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面实现了质的飞跃,提高了工作效率,降低了运营成本。
- 众多企业的共同选择
汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,推动自身财务数字化转型。
这些企业的成功案例,就像一面面旗帜,为其他企业树立了榜样,证明了合思的解决方案的有效性和可靠性。
在当今数字化时代,合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例,已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也想解决财务管理难题,实现降本增效和合规经营,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),还能免费试用我们的产品,开启财务数字化之旅,让企业在财务数字化的浪潮中勇立潮头!