在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业在激烈市场竞争中实现降本增效、合规经营与低碳运营的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的解决方案，宛如一位睿智的领航者，助力众多企业成功穿越财务数字化转型的迷雾，驶向高效、合规的彼岸。接下来，让我们通过某知名企业的真实案例，深入探寻合思的解决方案及其带来的显著成效，同时了解更多费控系统信息。
国民零食巨头的财务困局
该企业是一家销售版图如繁星般覆盖全国的国民经典零食品牌，其供应链犹如一张错综复杂的大网，年单据量高达2.6亿之巨。在企业的日常运营中，面临着诸多棘手的问题。
多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，这使得企业的运营变得繁杂低效。不同系统之间的数据难以流畅交互，如同一条条孤立的河流，无法汇聚成高效的运营海洋。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，人工记账的方式不仅耗费大量的时间和精力，更难以释放财务人员的真正价值。财务人员被困于繁琐的记账工作中，无法将更多的精力投入到为企业提供战略决策支持上。
事前事中管控的不连贯，如同一条断裂的链条，导致差旅成本居高不下。企业无法在差旅行为发生的过程中进行有效的监控和管理，使得费用支出如同脱缰的野马，难以控制。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找的方式极易出错。在海量的档案中寻找一份所需的文件，就如同在茫茫大海中寻找一根针，效率低下且容易出现失误。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思方案：开启财务新征程
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的新大门。
便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到业务工作中。员工只需在完成差旅申请和业务审批后，即可通过合思商城进行订购，或者使用易商卡进行线下消费。这种便捷的方式，如同为员工的工作增添了一双翅膀，让他们能够更加自由地翱翔在业务的天空中。
同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在消费时可以在同一屏幕上对不同的产品和服务进行价格比较，选择最适合自己的方案。同时，系统会自动完成开票、对账和记账等工作，大大提高了财务工作的效率。这一功能就像一位智能的财务助手，时刻为企业和员工提供着高效、准确的服务。
多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。系统能够从多个渠道采集数据，实现会计档案的智能化制作和管理。实物档案可以按照混序的方式进行归档，方便查找和管理。同时，档案借阅实现了全线上化管理，员工只需在系统中提交借阅申请，即可快速获取所需的档案。这一功能如同一个智能化的档案管家，将企业的会计档案管理得井井有条。
具体的流程为，员工进行差旅申请和业务审批后，可通过合思商城订购或易商卡线下消费。之后，系统会自动进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等操作。整个流程环环相扣，如同一条精密的生产线，高效地完成了企业的财务工作。
显著成效：见证数字化力量
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
在费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。这一数字如同一个耀眼的成绩，彰显了合思解决方案在控制成本方面的强大能力。企业通过优化差旅管理流程，实现了对差旅费用的精准控制，使得每一笔费用都花在刀刃上。
财务入账效率提升60%。这一提升如同给企业的财务工作注入了一剂强心针，让财务人员能够更加快速、准确地完成入账工作。财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，有更多的时间和精力去分析财务数据，为企业的决策提供支持。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。业务部门和财务部门之间的数据实现了实时共享和交互，如同两个紧密配合的齿轮，共同推动着企业的发展。电子会计档案的全流程管理实现了从数据采集、整理、存储到借阅的自动化和数字化，确保了档案的安全性和完整性。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措如同搭建了一座数据桥梁，将企业内部的各个系统连接在一起，实现了数据的无缝流通。通过自动校验档案完整性和建立档案证据链，企业能够确保会计档案的真实性和可靠性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。企业的会计档案管理不再局限于线下的档案室，通过线上系统，员工可以随时随地借阅所需的档案。标准化的线上借阅流程，使得借阅工作更加规范、高效。同时，简化的装订流程降低了企业的管理成本，提高了工作效率。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。凭证上下游单据的树状结构呈现，如同一张清晰的地图，让财务人员能够快速了解每一笔业务的来龙去脉。数字化的管理方式不仅保障了数据的安全，还提高了管理效率，让企业的财务工作更加高效、精准。
通过这个案例可以看出，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，帮助企业实现降本增效、提升管理效率和决策水平。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化，借助合思等专业的科技力量，加速实现数字化和绿色化协同转型。
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