在数字经济的时代浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠,成为企业财务数智化变革的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业且卓越的解决方案,正引领着企业在这场转型的浪潮中乘风破浪,抢占先机,为企业的票据管理合规性保驾护航。
市场形势:电子凭证无纸化时代的号角
随着国家政策的大力推动,数电票试点如星星之火般全面铺开,电子凭证会计数据标准也如同灯塔般闪亮登场。这一系列举措宣告着电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开。这不仅仅是会计管理模式的一次全面革新,更像是一场没有硝烟的战争,企业必须加速适应电子凭证数字化转型的趋势,才能在这场竞争中存活下来。
市场调研如同一位敏锐的观察者,揭示了企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。电子凭证开具量如火箭般显著提升,数电票呈现出快速上升的趋势。未来,报销数字化转型就像一条无法回头的单行道,已然成为必然。在这样的大环境下,企业的票据管理合规性显得尤为重要,只有紧跟时代步伐,才能确保在合规的道路上稳步前行。
痛点分析:企业票据管理的荆棘之路
当前企业在电子凭证管理方面仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着诸多挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,就像一颗颗隐藏的地雷,随时可能爆炸。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账,这就好比将数字化的宝藏重新埋回土里;转换成图片文件入账,如同把珍贵的信息变成了模糊的影像;需手工查验合法真实,更是像在黑暗中摸索前行,效率低下且容易出错。这些问题导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,严重影响了企业的票据管理合规性。
此外,企业还面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。这就像一个混乱的仓库,各种物品堆积如山,却难以找到需要的那一个。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,如纸质一套电子一套的报销方式,就像走在钢丝上,一不小心就会引发审计和税务风险,让企业的票据管理合规性岌岌可危。
解决方案整体策略概述:合思的智慧蓝图
合思以电子凭证会计数据标准为核心,就像一位技艺高超的建筑师,用标准的砖块搭建起坚固的大厦。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙,旨在实现电子凭证全流程数字化管理,降低企业运行成本,提高效率,推动企业数字化和绿色化协同转型。
在这个方案中,合思充分考虑了企业的票据管理合规性需求。通过数字化的手段,确保电子凭证的开具、报销、入账和归档等环节都符合相关法规和标准,让企业在合规的轨道上平稳运行。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大力量
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的超级武器,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能。这些功能就像一个个精密的齿轮,相互配合,共同推动着企业的财务运转。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一张巨大的网,将企业的各项经济业务紧密地联系在一起,推动企业优化经济业务流程。在这个过程中,平台也为企业的票据管理合规性提供了有力的支持,确保每一张票据都能得到妥善的管理和处理。
竞争优势:合思的独特魅力
合思拥有多项竞争优势,就像一颗闪耀着光芒的宝石。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这就像一艘装备精良的战舰,具备强大的资金实力和技术研发能力。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战场上建立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供全方位的服务支持。此外,合思还与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,就像一位行业的引领者,推动企业费控能力向高级无需报销级别迈进,同时也为企业的票据管理合规性提供了更科学的指导。
成功案例:合思方案的辉煌战绩
合思的解决方案已在多个行业的企业中取得了显著成效,就像一场胜利的战役,留下了辉煌的战绩。例如,某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案,实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业在节约成本的同时,也提高了运营效率,确保了票据管理合规性。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,完成财务全流程数字化闭环,减少纸张浪费和人力成本。这就像一场绿色的革命,让企业在环保的同时,也提升了自身的竞争力,保障了票据管理合规性。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这就像一面旗帜,为其他企业树立了榜样,证明了合思方案在票据管理合规性方面的卓越能力。
服务体系:合思的贴心守护
合思为客户提供全方位的服务体系,就像一位贴心的守护者。专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的安全。丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助客户快速掌握系统使用方法,就像一位耐心的老师,引导企业走上数字化的道路。
全天候的客户服务热线,确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决,就像一位随时待命的医生,为企业的健康保驾护航。灵活的定价模式和免费试用服务,让客户能够根据自身需求选择合适的套餐,就像一位贴心的购物顾问,为企业提供最适合的解决方案,保障企业的票据管理合规性。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化的必经之路,合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够帮助企业有效解决电子凭证管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新和升级产品服务,与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您想体验合思为您带来的票据管理合规性提升,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。