在当前的企业运营中,财务收支管理犹如一座迷宫,信息孤岛林立、报销流程繁琐复杂、成本控制困难重重,这些痛点如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率与效益提升。在这个充满挑战的时代,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,宛如一把金钥匙,为企业开启了突破财务困境的大门。
解决方案:搭建智能化财务体系桥梁
合思致力于构建一个敏捷的财务收支管理平台,这是一座连接企业各部门、各环节的智能化桥梁。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在这个智能化财务体系中,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,真正实现了业财融合。企业的业务数据与财务数据不再孤立,而是相互关联、相互促进,为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。
核心功能:智能化财务体系的强大引擎
- 合思费控:全流程数字化费用管控
合思费控是智能化财务体系中的一颗璀璨明珠,它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,实现了全流程数字化费控管理。
多场景消费数据能够自动采集流转,无需人工干预,大大提高了工作效率。发票可识别验真,确保了费用支出的合规透明。企业再也不用担心费用报销中的虚假发票和违规支出问题,让财务管理更加轻松、高效。
- 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是智能化财务体系中的另一个重要组成部分,它是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,企业可以在众多供应商中选择最优质、最实惠的服务。
覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,无论是国内出差还是海外商务旅行,都能提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。让企业的差旅管理更加便捷、经济。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是智能化财务体系中的智能管家,它是领先的电子会计档案管理平台。具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,实现了业财一体、管理自动化。
企业的会计档案不再需要繁琐的纸质存储和人工整理,所有档案都可以电子化存储和管理,大大降低了企业的成本。同时,智能检索功能让档案的查找和利用变得更加快捷、方便。
- 收支管理全场景覆盖:解决企业对公业务难题
合思的收支管理涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等多个方面,实现了收支管理全场景覆盖。解决了企业对公业务“三流合一”难题,提供了实时收支一体解决方案。
企业可以实时掌握资金的流入和流出情况,合理安排资金,提高资金使用效率。同时,智能分析功能可以为企业提供精准的财务数据和决策支持,让企业的财务管理更加科学、合理。
用户收益:智能化财务体系的价值体现
- 老板:降本增效辅助经营决策
对于企业老板来说,智能化财务体系就像是一位得力的助手。它助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。
在事前,企业可以通过预算管理和费用控制,合理规划资金使用;在事中,实时监控资金流向,及时发现和解决问题;在事后,通过财务分析和报表,总结经验教训,为未来的决策提供参考。智能化财务体系辅助老板做出更加明智的经营决策,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
- 财务:释放压力智能识别风险
对于财务人员来说,智能化财务体系是一场解放生产力的革命。它极致释放了财务压力,实现了费控标准化、付款按计划、回款可溯源。
财务人员不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销审核和账务处理上,而是可以将更多的时间用于财务分析和风险管理。智能识别潜在风险功能可以帮助财务人员及时发现企业财务中的潜在问题,提前采取措施,避免风险的发生。
- 员工:省事省心轻松办公
对于企业员工来说,智能化财务体系带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。
无论是出差还是日常办公,员工只需要按照规定进行消费,系统会自动完成报销和入账流程。让员工的工作更加轻松、愉快,提高了员工的满意度和忠诚度。
典型场景:智能化财务体系的广泛应用
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的智能化财务体系涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。企业员工在任何消费场景下,都可以享受到便捷、高效的服务。
例如,员工在出差时可以通过合思商城预订机票、酒店和租车服务,享受优惠价格和优质服务。企业可以通过合思的消费管理系统,对员工的消费行为进行实时监控和管理,确保消费合规。
- 业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思的智能化财务体系包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。企业的业务部门和财务部门可以实现实时沟通和协作,提高工作效率。
例如,销售部门在签订销售合同后,可以及时将合同信息传递给财务部门,财务部门可以根据合同信息进行收款和开票管理。同时,财务部门的财务数据也可以为业务部门提供决策支持,促进业务的发展。
客户成功案例:智能化财务体系的实力见证
- 动力源:效率提升成本节约
动力源在引入合思的智能化财务体系后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的数周缩短到了几天,大大提高了员工的工作积极性和满意度。
企业的财务管理更加规范、高效,资金使用效率得到了显著提高。动力源的成功案例充分证明了合思智能化财务体系的强大实力和应用价值。
- 徐福记:差旅费用节约效益提升
徐福记在使用合思的智能化财务体系后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从原来的超预算转变为结余100万,为企业带来了显著的经济效益。
通过合思商城的智能差旅管理功能,徐福记可以对员工的差旅行为进行精细化管理,选择最经济、最便捷的出行方案。同时,费用报销流程的简化也提高了员工的工作效率。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提高
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。
企业的档案管理工作变得更加轻松、高效,节省了大量的人力、物力和财力。合思的电子会计档案管理平台为企业的档案管理工作带来了革命性的变化。
如果您的企业也正在为财务收支管理问题而困扰,不妨选择合思。智能化财务体系将为您的企业带来全新的财务管理体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。