在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,为企业的报销制度优化提供了一个成功范例。通过多系统集成、数据互通,双方实现了报销效率的大幅提升,会计工作量的显著缩减,以及成本的有效降低。
动力源:行业先锋的报销困境
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它宛如一颗璀璨的明珠,在行业中散发着耀眼的光芒。其业务广泛聚焦于多个板块,客户群体遍布各地,产品更是深度应用于众多国家重点项目。2022年,动力源凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其行业地位的高度认可。
然而,即便如此优秀的企业,在财务报销管理方面也曾面临诸多难题。大量自研系统犹如一座错综复杂的迷宫,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,在现代企业发展的高速公路上显得格格不入,弊端丛生。
多系统操作体验之差,如同在崎岖不平的山路上驾车,让人疲惫不堪。系统之间相互割裂,数据无法流畅流通,就像一个个孤立的小岛,信息无法共享。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂使得流程繁复冗长,这一切都给员工和财务人员带来了极大的困扰。
合思方案:量身定制的报销优化利器
面对动力源的报销难题,合思挺身而出,为其量身定制了一套全面的解决方案。合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的有机结合,犹如一套精密的齿轮系统,为动力源的报销制度优化提供了强大的动力。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,就像为两个原本独立的世界搭建了一座桥梁,让信息能够自由流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得业务数据与财务数据紧密相连,为报销管理提供了更准确的依据。
实现无需报销的模式,更是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这就像为员工提供了一把便捷的钥匙,让他们在因公消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思系统强大的连接能力,得益于Open API与自定义流程引擎技术。这两项技术就像一双灵活的双手,支持对接第三方系统,使得动力源能够轻松实现多系统集成,为报销制度优化提供了坚实的技术保障。
合作成效:报销制度优化的显著成果
在合思财务数字化解决方案的助力下,动力源的报销制度优化取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度的革命,让员工能够更快地拿到应得的费用,提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工报销工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
多系统集成和数据互通,让操作体验得到了全面革新。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费全场景无需垫资。这就像为员工提供了一个一站式的消费和报销平台,让他们的工作更加轻松高效。
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力的支持。
客户心声:高度认可与长期合作愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
这种高度的认可,源于合思对动力源需求的深入理解和专业的服务能力。双方的合作就像一场精彩的舞蹈,彼此配合默契,共同演绎出了报销制度优化的精彩篇章。
合作展望:携手共进开启报销制度优化新征程
动力源与合思的合作取得了显著成效,未来双方将继续携手,深化合作。在报销制度优化的道路上,他们将不断探索创新,为企业的发展提供更有力的支持。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨考虑与合思合作,开启报销制度优化和财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的巨大价值。让合思陪伴你的企业,一起迈向更加高效、便捷的财务数字化未来。
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