在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案如同一位精准的舵手,显著提升了企业报销效率,缩短了报销周期,节约了人员成本,为企业的费用控制流程带来了质的飞跃。
动力源:行业先锋遭遇财务转型难题
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多个领域,拥有众多客户,产品应用广泛。在2022年,动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,就是这样一家优秀的企业,在财务数字化转型过程中却面临着重重挑战。企业拥有大量自研系统,这些系统就像一个个独立的“小王国”,难以整合到一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,让企业的费用控制流程陷入了困境。
多系统操作体验差,业务人员在不同系统之间频繁切换,就像在迷宫中摸索,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,就像在沙滩上建房子,根基不稳。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息,仿佛在黑暗中前行,充满了不确定性。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。这些问题就像一道道枷锁,束缚了企业财务数字化转型的脚步,让费用控制流程变得繁琐而低效。
合思方案:量身定制破解财务困局
合思针对动力源的这些难题,精心打造了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案,为动力源的费用控制流程带来了新的生机。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,就像搭建了一座桥梁,让人员信息能够在两个系统之间顺畅流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单信息能够及时准确地反映在费用控制流程中。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账等。这一模式就像一场及时雨,滋润了业务人员和财务人员的心田。业务人员再也不用为垫资和开票的问题烦恼,财务人员也能更加高效地进行对账和结算。
合思系统的连接能力也非常强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这就好比给企业的费用控制流程装上了一个万能接口,能够与各种第三方系统无缝对接,进一步提升了系统的灵活性和适应性。
成效显著:费用控制流程焕然一新
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的费用控制流程发生了翻天覆地的变化,成效显著。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像给员工的报销之路装上了加速器,让他们能够更快地拿到报销款,大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在费用控制流程上节省了大量的人力和物力,为企业的发展注入了新的活力。
员工填报时间缩短,报销流程得到了简化。因公消费无需垫资,让员工能够更加轻松地开展业务。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。企业的财务管理更加规范,风险得到了有效控制。管理实现了全程管控,企业管理层能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控“盲盒”模式。就像给企业管理层配备了一双千里眼,让他们能够清晰地看到企业的财务状况和经营情况。
客户评价:携手合思开启未来之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思在客户服务方面的专业和用心。合思不仅仅是提供了一套解决方案,更是成为了动力源的战略合作伙伴,与动力源携手共进,共同应对未来的挑战。
开启转型:免费试用合思解决方案
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨与合思携手,开启高效、合规的财务数字化转型之旅,让有限更有效。合思的财务数字化解决方案能够为您的企业优化费用控制流程,提升财务管理效率,节约成本,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越效果,为您的企业开启一段全新的财务数字化之旅。