合思财务数字化解决方案助力企业突破发票监管困局

在当今竞争激烈的商业环境中，企业发票监管已成为财务管理的关键环节。有效的企业发票监管不仅能确保企业合规经营，还能帮助企业降低成本、提升效率。以动力源为例，合思的财务数字化解决方案在企业发票监管方面展现出了显著成效，为企业带来了全新的财务管理体验。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来在市场上占据着重要地位。其业务广泛聚焦于多个板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022 年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。

然而，在企业快速发展的过程中，动力源也面临着诸多财务管理难题，尤其是企业发票监管方面的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，这些问题严重影响了企业发票监管的效率和效果。

动力源：发展背后的管理困境

在动力源蓬勃发展的背后，一系列财务管理问题逐渐凸显。多系统操作体验差，员工在处理报销等财务事务时，需要在多个系统之间切换，耗费大量时间和精力，这对于企业发票监管来说无疑增加了难度。手工录入合规难，人工操作难免会出现错误和疏漏，使得发票信息的准确性和合规性难以保证，不利于企业发票监管的有效实施。

此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也给企业发票监管带来了极大困扰。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些因素导致财务数据难以统一管理和监控，企业难以对发票进行有效的监管和控制。

合思方案：开启财务管理新篇章

面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据壁垒，使得企业发票监管所需的各类数据能够及时、准确地整合到一起，为企业发票监管提供了有力的数据支持。

在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力打破了数据流转的障碍，使得企业发票监管更加智能化、自动化。在这种模式下，发票信息能够实时同步到系统中，企业可以对发票的开具、使用和报销进行全程监控，有效提升了企业发票监管的效率和准确性。

成效显著：效率提升成本降低

应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业发票监管方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这不仅减少了员工的等待时间，也使得发票能够及时得到处理和监管，降低了发票逾期和违规的风险。

会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，这一系列变化使得企业发票监管的流程更加顺畅。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，企业能够更好地对发票进行监管和控制。管理方面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，及时发现和解决发票监管中存在的问题，确保企业合规经营。

客户赞誉：携手共创美好未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在企业发票监管方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，帮助企业更好地应对各种挑战。

如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在企业发票监管方面存在困扰，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案能够助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在企业发票监管方面的强大功能和卓越效果，开启企业财务管理的新篇章。