在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思凭借其卓越的移动商旅解决方案,助力众多企业实现了高效的财务管理和业务流程优化。动力源作为我国电源行业的领军企业,在应用合思的移动商旅解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。同时,通过多系统集成和数据互通,实现了从申请到入账的全流程闭环管理,操作体验得到全面革新。这些显著的成果,充分展示了合思移动商旅解决方案为企业带来的巨大价值。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,在行业内占据着重要地位。早在2011年,动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等,期望通过数字化手段提升财务管理效率和业务协同能力。
然而,实际情况却不尽如人意。尽管投入了大量的时间和精力,但整体流程依然复杂繁琐,各个系统之间存在着明显的壁垒,数据难以顺畅流通,这与企业最初的预期目标存在较大差距。到了2021年,当动力源与合思展开财务数字化合作时,面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,增加了操作的复杂性和错误率;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证;系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后严重,导致企业管理者无法及时准确地掌握财务状况;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案:定制化移动商旅解决方案破局
面对动力源的诸多挑战,合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套移动商旅解决方案。
首先,在数据集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业管理者能够随时了解订单的成本情况,为决策提供有力支持。
其次,合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了财务处理效率。
此外,合思的移动商旅解决方案具有强大的系统连接能力。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了各系统之间的数据共享和业务协同。
成效显著:移动商旅解决方案重塑企业财务管理
合思的移动商旅解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
对于员工而言,报销周期大幅缩短,从原来的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,员工在进行报销操作时,无需手动填写大量重复信息,节省了时间和精力。同时,系统支持聚合消费和同屏比价,员工可以在一个界面上对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的消费方案,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。
对于财务人员来说,无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等,为企业的财务管理提供更专业的支持。
对于企业管理者而言,能够随时随地通过移动设备查看财务数据,动态掌握企业的财务状况和业务运营情况。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了财务管理的精细化和科学化。
客户反馈:高度认可移动商旅解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的移动商旅解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间做出响应,并提供有效的解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思进一步深化合作,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。这种积极的反馈,充分体现了动力源对合思移动商旅解决方案的认可和信赖。
未来展望:持续深化合作拓展移动商旅应用
展望未来,动力源将继续与合思携手共进。随着企业全球化业务的不断拓展,动力源的业态和组织架构也将不断发生变化。合思将根据动力源的实际需求,持续优化和完善移动商旅解决方案,为企业提供更加个性化、智能化的服务。通过进一步挖掘无需报销应用场景的潜力,合思将帮助动力源更好地应对全球化业务带来的挑战,提升企业的核心竞争力。
合思凭借其强大的技术实力和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了如动力源般显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思的移动商旅解决方案,开启财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的移动商旅解决方案,亲身感受其为企业带来的变革和价值。
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