在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务领域带来了深刻变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迈入全新阶段，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业财务数字化转型变得刻不容缓，而合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将为企业提供有力的支持。
国民零食巨头的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在财务管理方面，该企业面临着诸多痛点。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，却要满足核算精细化管理的高要求。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。这就如同在一个复杂的迷宫中摸索，找不到高效的出口。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这就像一辆没有精准导航的汽车，在行驶过程中不断消耗着大量的燃油，却无法到达理想的目的地。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。纸质报销单存档更是成为了一项繁琐且低效的工作，如同在堆积如山的文件中寻找一颗针，困难重重。
合思量身定制解决方案
面对该企业的财务痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的财务困境带来了曙光。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，让消费情况一目了然。这就如同为员工提供了一个便捷的购物平台，无需担心繁琐的报销流程。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同场景的需求，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这使得档案管理更加规范、高效，解决了纸质报销单存档的难题。
该方案具有诸多优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、便捷。
应用方案后的显著成效
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。这就如同为企业的财务开支装上了一个精准的节流阀，有效控制了成本。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。纸质报销单存档不再是难题，而是变得更加轻松、高效。
合思方案的深远意义与未来展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和水平。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的方案无疑为企业提供了一条可行的路径。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，电子凭证数字化转型将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。这将是一个更加高效、便捷、智能的财务管理时代。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思提供了一款敏捷的财务收支管理平台，具有众多功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，体验数字化财务管理带来的便捷与高效。
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