合思差旅管理方案:开启企业财务数字化新征程

合思差旅管理方案:开启企业财务数字化新征程
在当今这个日新月异的数字化时代,财务数字化已然成为企业发展的关键趋势。然而,企业在财务收支管理方面却面临着重重挑战。业财信息孤岛问题犹如一堵无形的墙,将业务与财务数据分隔开来,使得企业难以获取全面、准确的信息。费用报销流程繁琐,员工在报销时往往需要填写大量表格、粘贴发票,耗费大量时间和精力,而财务人员审核也极为耗时。合规管理困难则让企业时刻面临着潜在的风险,一旦出现违规行为,可能会给企业带来严重的损失。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本,传统的财务收支管理方式已经难以满足企业日益增长的数字化需求。企业迫切需要一个更加智能、高效、合规的财务数字化解决方案,来提升自身的竞争力。

合思解决方案:构建敏捷财务收支管理新生态

合思深刻理解企业面临的这些痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。

合思秉持着为企业提供全方位财务数智化服务的理念,致力于打破业财之间的壁垒,实现业财融合。其独特的模式创新,将先进的技术与专业的服务相结合,为企业提供了一种全新的财务收支管理模式。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够更加高效地管理财务收支,提升运营效率,降低成本。例如,聚合商旅服务可以为企业提供一站式的差旅管理解决方案,让企业的差旅安排更加便捷、高效;费控报销服务则可以优化报销流程,提高报销效率,同时加强费用控制;收付款管理服务能够确保企业资金的安全、高效流转;财务收支经营分析服务可以为企业提供深入的财务数据分析,帮助企业做出更加明智的决策;电子会计档案服务则可以实现档案的电子化管理,提高档案管理的效率和安全性。

合思产品:核心功能铸就显著优势

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式,覆盖了因公消费的全场景。

这种模式打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,大大提高了数据的准确性和及时性。同时,发票可识别验真,确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。与传统的费控方式相比,合思费控减少了人工操作,降低了错误率,提高了工作效率,让企业的费用控制更加精准、有效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅预订时能够选择到最优惠的方案。

合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,让企业能够放心消费;“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,降低企业的差旅成本。传统的差旅管理方式往往需要企业花费大量时间和精力去比较不同供应商的价格和服务,而合思商城则通过技术手段实现了自动化比价和预订,大大提高了差旅管理的效率。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

这些特点使得合思档案能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在传统的会计档案管理方式下,企业需要花费大量的时间和空间来存储和管理纸质档案,而且查找和使用档案也非常不便。而合思档案通过电子化管理,不仅节省了存储空间和耗材,还提高了档案的利用效率,确保了数据的安全合规。

  • 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
    合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。

结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。传统的收支管理方式往往难以做到实时监控和分析,而合思的收支管理系统则为企业提供了一个更加透明、高效的管理平台,帮助企业更好地管理资金流。

合思应用:多场景实践彰显卓越成效

  • 企业费控报销场景:开启高效报销新时代
    在企业费控报销场景中,合思的无需报销分级标准为企业提供了费控报销的进化路径。不同层级的解决方案能够解决不同的痛点。

动力源就是一个典型的案例。通过采用合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期也缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的财务管理更加高效。

  • 差旅管理场景:差旅管理方案助力成本节约
    在差旅管理场景中,合思的差旅管理方案发挥了重要作用。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思的差旅管理方案通过优化预订流程、提供优惠方案和激励机制等方式,帮助企业降低了差旅成本,提高了差旅管理的效率。

  • 电子会计档案管理场景:档案管理智能化变革
    在电子会计档案管理场景中,中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的成效。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。

合思档案的智能化管理方式,让企业的会计档案管理更加高效、便捷、安全。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业等。众多企业的选择充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,选择合思,您可以在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用,开启财务数字化之旅。

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captaincaptain
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