在国家大力倡导数字经济发展的浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。合思作为财务数智化领域的先锋,凭借其卓越的财务收支管理平台及全方位解决方案,为企业的财务数智化转型注入了强大动力,尤其在企业差旅成本控制方面发挥着关键作用。
合思:财务数智化领域的创新先驱
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供优质的财务数智化产品与服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思累计融资超15亿元人民币,在全国多地设立了研发中心和直营服务网络。其提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务,有效助力企业差旅成本控制。
合思财务收支管理平台:功能强大的差旅管控利器
合思财务收支管理平台宛如一把多功能的钥匙,具备众多实用功能,为企业差旅成本控制提供了有力支持。
从差旅申请开始,企业员工可以通过平台便捷地提交申请,审批流程更加高效。在商旅线上订购环节,平台整合了丰富的资源,让员工能够轻松预订机票、酒店等,同时确保价格合理。易商卡线下消费功能,方便员工在出差过程中的各类消费,且消费记录清晰可查。
发票采集功能则大大简化了员工的报销流程,员工只需通过手机拍照即可上传发票,系统自动识别并进行整理。审核对账环节,平台能够快速准确地进行数据核对,避免了人工操作的繁琐和错误。统一开票功能让企业的发票管理更加规范,减少了税务风险。
自动提报和资金结算功能实现了报销流程的自动化,缩短了报销周期,提高了员工的满意度。档案归档功能将所有的报销数据进行妥善保存,方便企业进行查询和审计。
此外,平台还提供商旅分析功能,帮助企业了解差旅费用的使用情况,为企业差旅成本控制提供数据支持。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的效率。总额受控功能让企业能够对差旅费用进行整体把控,避免超支。退票预定功能则为员工的行程变更提供了便利。
AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业提供科学的决策建议。移动端应用让员工可以随时随地进行操作,提高了工作的灵活性。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业数据的安全,定制化服务和持续更新升级让平台能够更好地适应企业的发展需求。
同时,合思还积极助力企业实现电子凭证数字化转型。利用电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据与版式分离,推动电子凭证的全链无纸化,提升了归档的存储和利用效率,进一步降低了企业的运营成本,为企业差旅成本控制提供了有力保障。
合思与传统模式对比:差旅管控优势尽显
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的平台优势显著,在企业差旅成本控制方面表现出色。
传统模式下,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如,企业常常将电子凭证打印成纸质文件或转换成图片文件入账,这不仅造成了纸张的浪费,还增加了档案管理的难度。同时,传统模式下需要手工查验电子凭证的合法真实,效率低下且容易出现数据错误和安全漏洞。
而合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。员工只需在平台上完成相应操作,系统会自动完成后续的处理,减少了人工操作,大大提高了工作效率。同时,自动化的流程降低了合规风险,确保企业的财务活动符合相关法规要求。
此外,合思还致力于推动企业迈向更高的无需报销级别。从L1 – L4向L5高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。在这种模式下,企业员工的差旅消费无需再进行繁琐的报销流程,系统自动完成费用的结算和入账,进一步提高了企业差旅成本控制的效率。
合思应用案例:差旅成本控制的成功典范
众多企业与合思合作的成功案例,充分证明了合思在企业差旅成本控制方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅费用管理难度较大。在与合思合作前,该企业的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,导致差旅费用居高不下。通过应用合思的解决方案,该企业实现了差旅费用的精细化管理,节约了大量的差旅费用。
某企业在与合思合作前,面临着数据分散、财务处理效率低等问题。合思的平台帮助该企业实现了业财有机连接,数据采集与校验更加准确,线上线下一体化管理让企业的差旅管理更加高效。通过优化差旅流程,该企业提高了财务入账效率,降低了差旅成本。
某知名头部数字阅读品牌,在差旅管理方面存在纸张浪费严重、档案管理难度大等问题。合思的电子凭证数字化转型解决方案帮助该企业实现了电子凭证的全链无纸化,减少了纸张的使用,提升了档案管理效率。同时,企业的差旅成本也得到了有效控制。
某世界500强旗下教育服务品牌,在差旅管理方面面临着事前管控不足、费用超支等问题。合思的平台通过总额受控等功能,帮助该企业对差旅费用进行了严格把控,避免了超支现象的发生,实现了企业差旅成本控制的目标。
随着电子凭证数字化转型的加速,企业对财务数智化的需求日益增长。合思凭借其先进的产品和技术、丰富的功能、显著的优势以及成功的应用案例,将在企业财务数智化转型的道路上发挥重要作用,尤其在企业差旅成本控制方面将持续为企业创造价值。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新和升级产品与服务。为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,适应数字经济时代的发展需求。如果您想进一步体验合思在企业差旅成本控制方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。