在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以某知名国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思的解决方案及其显著成效。
零食巨头的财务困境
某国民经典零食品牌在市场上畅销了30余年，年单据量高达2.6亿。然而，如此庞大的业务规模背后，却隐藏着诸多财务痛点。
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。这就导致管理流程需要跨越多个系统，操作起来不仅繁杂，而且效率低下。在这样的情况下，每一个财务环节都需要投入大量的人力和时间，却难以取得理想的效果。
其差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再通过人工记账的方式完成财务处理。这种传统的方式不仅消耗了大量的人力，还难以真正释放财务的价值，让财务人员陷入繁琐的事务中，无法为企业的决策提供更有价值的支持。
在事前事中管控方面，该企业存在着严重的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑增加了企业的运营成本，影响了企业的盈利能力。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。在信息时代，这种落后的档案管理方式已经无法满足企业快速发展的需求。
合思打造高效报销新路径
合思针对该企业的财务痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等便捷操作。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需轻松几步，就能完成消费操作。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
在发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，合思实现了全面自动化。这一系列的自动化操作，大大减少了人为错误的发生，提高了财务处理的准确性和效率。同时，也让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业可以在一个平台上完成所有的消费和财务处理，真正实现了业财一体化，提高了企业的运营效率和管理水平。
合思方案带来的显著变革
应用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
在差旅费用方面，企业年度节约了200万 + 。这得益于合思精细化的差旅控制和高效的报销流程，让企业的差旅成本得到了有效的控制。同时，财务入账效率提升了60%。原本繁琐的财务处理流程变得简单快捷，财务人员可以更快速地完成财务入账工作，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在业财连接方面，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的会计档案管理更加规范、准确、安全，为企业的合规经营提供了有力保障。
在线上线下一体化管理方面，合思实现了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。企业可以更快速地查找和使用会计档案，为企业的决策提供更及时、准确的信息支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思的解决方案不仅帮助该零食品牌企业解决了财务难题，更推动了其数字化和绿色化协同转型。在电子凭证会计数据标准推广应用的大趋势下，企业财务数字化转型势在必行。
合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的产品和服务。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用我们的在线报销申请流程解决方案，体验合思带来的高效财务管理变革。
