在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统的纸质档案管理方式宛如一叶扁舟，难以在时代的波涛中平稳前行。企业在档案管理领域遭遇了重重困境，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座灯塔，为企业提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点剖析
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成本之殇
企业在档案管理过程中，面临着高昂的显性成本和隐形成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间的需求也日益增大，这无疑是一笔不小的开支。同时，手工装册归档工作重复繁琐，查询调阅效率低下，耗费了大量的人力和时间成本。此外，电子会计凭证管理不善以及纸质档案易损坏等问题，还带来了高合规风险。 -
角色困扰
不同角色在档案管理中也有着各自的烦恼。企业高管难以从档案数据中进行有效的分析和利用，无法为决策提供有力支持；财务人员每日面对枯燥繁复的档案整理工作，苦不堪言；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥潭，工作效率受到极大影响。 -
数电票挑战
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票的管理需要更加专业、高效的电子会计档案管理平台，以应对复杂的业务需求。
解决方案全景
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领先方案融合
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的模式。这六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。 -
业财系统连接
该方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。无论是CEO/高管对数据的分析需求，还是归档员/财务的日常工作，亦或是外部审计的要求，都能得到充分满足。
核心功能亮点
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多源采集通达
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。它可以连接各类异构业财系统，采集多种格式的会计资料，确保数据的全面性和准确性。 -
智能制档高效
通过规则引擎，合思档案能够自动组装档案，实现字段映射，方便用户查阅。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的质量。 -
档案管理精细
在档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。这些功能满足了档案在不同阶段的管理要求，确保档案管理的规范化和科学化。 -
档案应用便捷
合思档案提供多维检索、一站式预览穿透联查等功能，实现了电子与实物档案的高度融合。它能够满足全场景数字化利用需求，让用户在档案应用中更加便捷高效。
用户收益凸显
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降本增效显著
合思档案能够帮助企业节约纸张和整理成本，提升检索效率。实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”，让企业在成本控制方面取得显著成效。 -
补足信息空白
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设中的空白，为企业的数字化转型提供了有力支持。 -
挖掘数据价值
合思档案让数据“活起来”，实现了从数据到决策的转变。通过对档案数据的分析和利用，企业能够提升管理能效，做出更加科学合理的决策。 -
保障合规管理
合思档案符合国家政策要求，确保了电子会计档案的合规性。企业在使用过程中无需担心合规风险，能够更加安心地进行档案管理。
典型场景呈现
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单套制管理高效
单套制解决方案实现了线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，提高了工作效率，保证了档案的合规性。 -
档案扩展灵活
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这满足了企业多样化的档案管理需求，让企业能够根据自身业务特点进行个性化的档案管理。 -
证据链完整保障
证据链完整性解决方案保障了财务视角下的档案证据链完整性，确保了财务合规。企业在财务审计等方面能够更加从容应对。 -
共享调阅精细
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。不同部门和人员可以根据权限进行档案查阅，提高了信息共享的效率。 -
数电票管理闭环
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，支持多渠道获取、验签、解析等操作。企业在数电票管理方面能够更加规范和高效。 -
实物备查关联
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联。企业可以更加方便地对实物档案进行管理和查询。 -
大数据处理强大
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。企业在面对大量数据时，能够快速准确地获取所需信息。
客户成功案例展示
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海量单据企业蜕变
年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，企业的档案管理水平得到了质的提升。 -
集团企业标准化落地
集团型企业在档案管理过程中，存在着流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，提高了集团整体的管理效率。 -
多系统企业整合
多系统企业档案管理低效、数据分散。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提升了企业的竞争力。 -
教育集团效率提升
教育集团企业在档案采集、存储、整理、利用等方面存在诸多问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，为教育集团的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够帮助企业有效解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在企业数字化转型的道路上，费控系统与合思档案紧密结合，能够为企业提供更加全面、高效的解决方案。如果您的企业也面临档案管理方面的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，让合思档案助力您的企业开启数字化档案管理新时代。
