在当今这个数字化浪潮席卷的时代,企业正处于财务数智化转型的关键节点。传统的财务收支管理模式,就像一辆老旧的马车,在新时代的高速赛道上显得力不从心。流程复杂得如同迷宫,系统之间相互割裂,数据分散得像一盘散沙,预算管控更是难上加难。这些痛点严重制约了企业的发展步伐,让企业在激烈的市场竞争中难以施展拳脚。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,宛如一颗闪耀的新星,为企事业单位带来了全新的希望。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制了差旅报销解决方案,助力企业突破困境,实现财务数智化的华丽转身。
解决方案全景揭秘
合思以其独特的视角和卓越的技术,构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务数智化服务体系。这就像是一个功能强大的财务“智慧大脑”,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思的核心产品犹如一颗颗璀璨的明珠,相互辉映,协同作用。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直连、合思档案、合思付款等产品,共同构成了一个有机的整体,帮助企业顺利实现财务数字化转型。在这个体系中,每一个产品都发挥着不可或缺的作用,它们紧密配合,为企业打造了一个高效、便捷的财务管理环境。
核心功能优势尽显
- 系统集成:打破数据壁垒
在企业的运营过程中,数据的流通和共享至关重要。合思深知这一点,通过广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、CRM等,实现了数据的无缝互通。这就像是打通了企业数据的“任督二脉”,告别人工录入的繁琐和低效,打破了数据孤岛的局面。
以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这样一来,企业各个系统之间的数据能够实时共享,大大提高了工作效率,减少了因数据不一致而导致的错误和延误。
- 无需报销:畅享便捷体验
传统的报销流程,就像一场漫长的马拉松,员工需要垫资、开票,还要经历繁琐的审批环节,不仅耗费时间和精力,还容易出现各种问题。合思的无需报销模式,彻底改变了这一现状。
员工因公消费时,无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种一站式的解决方案,让报销变得轻松简单,员工的报销体验得到了大幅提升。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工们纷纷表示,再也不用为报销的事情发愁了。
- 预算管控:精准把控财务
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控模式,让企业能够及时发现和解决预算问题,加强了对公业务管控。汉威科技集团通过该功能,有效地控制了费用支出,提高了资金使用效率。
- 发票智能处理:高效准确无忧
发票处理是财务工作中的一项重要任务,也是容易出现问题的环节。合思的发票智能处理功能,为企业解决了这一难题。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
同时,该功能还解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。有了合思的发票智能处理功能,财务人员再也不用为发票的真伪和重复报销问题而烦恼了。
- 自动生成凭证:提升工作效率
在传统的财务工作中,生成凭证是一项繁琐的任务,需要人工手动操作,不仅效率低下,还容易出现错误。合思通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。
这意味着财务人员无需再进行人工操作,只需轻轻一点,凭证就会自动生成。这种自动化的处理方式,大大提高了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
应用场景案例见证
- 制造业:开启高效转型之路
制造业企业在运营过程中,往往面临着报销流程长、审批慢、预算管控难、数据安全需求高、多系统应用信息流转难等问题。合思的差旅报销解决方案,为制造业企业带来了新的转机。
派克新材、海威茨、百胜软件等制造企业,通过应用合思的解决方案,实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等显著成效。例如,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思的解决方案在制造业的强大威力。
- 医药行业:精准管控费用支出
医药行业的特点是学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等。合思的产品为医药企业提供了有效的解决办法。
泽璟制药、斯利安、赛傲生物等医药企业,利用合思的差旅报销解决方案,解决了一系列费用管控问题。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业节省了大量的成本。
- 软件互联网行业:实现业财深度融合
软件互联网行业的业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手等问题,一直是企业发展的瓶颈。合思的差旅报销解决方案,为软件互联网行业带来了新的活力。
医百科技、中亦科技、长亭科技等企业,借助合思的解决方案,解决了业务流程和财务管理方面的诸多问题。医百科技实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。这使得企业能够更加高效地运营,在激烈的市场竞争中占据优势。
- 其他行业:全面提升财务效率
除了上述行业,可孚医疗、紫光云、噢易云等企业也通过合思的差旅报销解决方案,实现了财务数字化转型。这些企业解决了从采购到付款的内部效率提升、费用支出不透明、预算难控制等问题。
以可孚医疗为例,其报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这充分说明了合思的解决方案在不同行业都具有广泛的适用性和强大的效果。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,希望提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思的差旅报销解决方案。合思的差旅报销解决方案,将为您的企业提供全方位的支持和保障。立即联系我们,免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效!