在数字经济的浪潮汹涌澎湃,国家大力推动会计数字化转型的时代背景下,电子凭证数字化变革已然成为企业财务管理升级的关键突破口。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到时代的需求,毅然投身于这场变革之中,全力助力企业实现财务数字化转型,为企业的财务数据安全保护保驾护航。
市场形势:电子凭证无纸化时代来临
随着国家积极推进数电票试点工作,并发布电子凭证会计数据标准,电子凭证全流程无纸化时代的大幕已经徐徐拉开。电子凭证会计数据标准试点工作取得了令人瞩目的成效。在开具端,9类电子凭证会计数据标准实现了全面覆盖,为电子凭证的规范化开具奠定了坚实基础。接收端的试点单位数量持续增加,试点平台也在稳步拓展,这一切都预示着电子凭证的应用范围正在不断扩大。
从开具数量来看,电子凭证的增长态势十分显著。数电票的开具量大幅超越了传统格式的增值税电子发票,这一数据的变化直观地反映了电子凭证在市场中的接受度和普及度正在迅速提升。在这样的市场形势下,企业顺应电子凭证数字化变革的潮流,不仅是适应政策要求,更是提升自身财务管理效率和竞争力的必然选择。而在这个过程中,财务数据安全保护显得尤为重要,合思的解决方案能够帮助企业在电子凭证数字化转型中确保财务数据的安全。
痛点分析:企业转型面临重重挑战
当前,企业在电子凭证数字化转型的道路上遭遇了诸多挑战。首先,部分企业对电子凭证相关政策的认知严重不足,尚未充分意识到转型的紧迫性。在这个快速发展的时代,政策的推动是企业变革的重要驱动力,如果企业不能及时了解和适应政策要求,就可能在竞争中处于劣势。
其次,企业正处于纸电凭证混合的特殊时期,存在纸质一套、电子一套的情况,这不仅增加了管理的复杂性,还需要警惕合规风险。在这种情况下,财务数据的一致性和准确性难以保证,容易出现数据错误和漏洞,从而影响企业的财务管理和决策。
再者,电子凭证正在重构企业的报销入账流程,企业需要适应全新的管理模式。这意味着企业要对现有的业务流程进行调整和优化,员工也需要学习和掌握新的操作方法,这无疑增加了企业的转型成本和难度。
此外,电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、安全性要求高、缺少统一综合服务平台以及跨部门协作困难等问题。这些问题相互交织,给企业的转型带来了巨大的阻碍。而财务数据安全保护贯穿于企业电子凭证数字化转型的全过程,任何一个环节的疏忽都可能导致财务数据的泄露和损失。
解决方案整体策略概述:全流程方案推动转型
合思以电子凭证会计数据标准为指引,精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过这两大生态的协同作用,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,全面推动电子凭证数字化转型,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这个解决方案中,合思充分考虑了企业在电子凭证数字化转型过程中的各种需求,将消费、入账和归档等环节有机地结合起来,实现了财务数据的无缝流转和高效管理。同时,合思注重财务数据安全保护,采用了先进的技术和严格的安全措施,确保企业的财务数据在整个流程中得到妥善的保护。
核心模块:功能丰富保障财务数据安全
合思财务收支管理平台拥有丰富的核心功能,宛如一个功能强大的财务管理宝库。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
除了这些基本功能外,合思财务收支管理平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免超支情况的发生;退票预定功能方便企业在遇到特殊情况时及时处理票务问题;AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业提供精准的决策支持。
该平台支持移动端应用,企业员工可以随时随地通过手机进行操作,大大提高了工作效率。同时,平台还支持多语言使用,满足了不同地区企业的需求。在财务数据安全保护方面,合思采取了严格的安全措施,保障企业的财务数据安全和隐私。此外,平台还提供定制化服务,根据企业的不同需求进行个性化配置,为企业提供更加贴合实际的财务管理解决方案。
竞争优势:实力铸就领先地位
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的研发和发展提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批优秀的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。
在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。
目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在市场中的良好口碑和强大的市场反响。合思的平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中,合思始终将财务数据安全保护放在首位,为企业提供可靠的安全保障。
成功案例:实践见证卓越成效
多个不同行业的企业应用合思解决方案后,都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务管理的效率,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”的模式大大提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这种高效的财务管理模式,让企业的财务流程更加顺畅,减少了人工干预,降低了错误率,同时也保障了财务数据的安全。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的目标。合思的解决方案帮助企业优化了财务管理流程,提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性,能够帮助企业在电子凭证数字化转型中取得优异的成绩,同时确保财务数据安全保护。
服务体系:全方位服务保障企业需求
合思拥有一支专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。从免费试用开始,让企业能够亲身体验合思解决方案的优势和价值。在使用过程中,合思提供灵活的定价模式,根据企业的不同需求和规模进行合理定价,确保企业能够获得性价比最高的服务。
合思具备强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。操作界面简洁易于上手,即使是没有专业财务知识的员工也能轻松使用。同时,合思提供全天候的客户服务热线,企业在使用过程中遇到任何问题都能及时得到解决。此外,合思还提供丰富的培训资源,帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法,提高工作效率。合思的收费标准透明,让企业清楚地了解每一项费用的用途,避免了不必要的纠纷。合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。在整个服务过程中,合思始终将财务数据安全保护作为重要的服务内容,确保企业的财务数据得到妥善的保护。
在电子凭证数字化变革的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,助力更多企业实现财务数字化和绿色化协同发展,在数字化时代赢得竞争优势。如果您想体验合思先进的财务管理解决方案,保障财务数据安全保护,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章!