在当今竞争激烈的商业环境中,企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其专业的解决方案,助力动力源成功实现财务数字化转型,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,其中企业发票标准化流程的优化起到了至关重要的作用。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它宛如行业中的一颗璀璨明星。其业务广泛聚焦于多个板块,拥有众多子公司、办事处及分支机构,构建起了庞大而复杂的商业版图。
早在2011年,动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自研系统却逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差,如同在错综复杂的迷宫中摸索,员工和财务人员常常在各个系统之间疲于奔命。系统之间相互割裂,数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛,严重阻碍了企业的高效运营。
同时,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。企业发票标准化流程在这样的环境下难以有效推进,极大地影响了企业的财务管理效率。
合思方案:打通数据壁垒的利器
面对动力源的重重困境,合思挺身而出,为其量身定制了一套全方位的解决方案,其中就包含了对企业发票标准化流程的深度优化。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
通过将动力源HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步,合思成功打破了数据孤岛。这就如同打通了企业数据流通的任督二脉,让信息能够自由、顺畅地在各个系统之间流动。
在企业发票标准化流程方面,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力使得业务处理和数据统计效率大幅提升。员工只需专注于业务本身,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业发票的处理也更加规范、高效。
转型成效:效率飞升与成本节约
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在企业发票标准化流程方面取得了显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的转变,让员工能够更快地获得应有的费用结算,极大地提高了员工的工作积极性。
同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业发票标准化流程的优化使得财务审批有了更充分的依据,费控更加合规。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。
员工填报时间缩短,报销流程得到简化。原本复杂的发票处理流程变得简洁明了,财务人员的工作压力也大大减轻。企业发票的管理更加有序,减少了错误和漏洞的发生。
客户心声:携手共进的未来期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在企业发票标准化流程的优化过程中,合思的专业和创新得到了充分体现。动力源期待与合思继续携手,在财务数字化转型的道路上不断前行,共同迎接未来的挑战。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启企业发票标准化流程的财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的巨大价值。