在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，给企业带来了不小的成本压力。如何有效管控差旅成本，制定科学的预算使用策略，成为企业亟待解决的问题。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全面的差旅管控策略，帮助企业优化预算使用策略，实现降本增效。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
当下企业在差旅管控方面存在诸多问题，形成了一个个“净利润黑洞”。差旅成本作为重要的可控支出，占总运营成本的10% – 40%，且在疫情后呈现上升趋势。
企业在预算使用策略上往往存在惯性思维，业财脱节的情况较为严重，导致预算失控。为了降低成本，企业常采用硬控手段，如降低预算、控制出行方式等。这些方法虽在短期内能起到一定效果，但却牺牲了员工体验。员工与雇主的矛盾因此升级，同时还带来了消费合规方面的挑战。
此外，企业下沉市场拓展、出海业务增加，以及线下消费管控存在盲区、数电票时代提出新要求等，都给企业差旅管控带来了难题。这也凸显了科学预算使用策略的重要性。
解决方案概述：从硬控到智控的飞跃
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过这些举措，帮助企业从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，实现差旅成本的精细化管控，优化预算使用策略。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，让企业在差旅管理的各个环节都能有科学的预算使用策略，提高资源利用效率。
核心功能亮点：全方位的预算使用保障
- 线上线下全场景覆盖：预算使用无死角
合思的解决方案涵盖差旅、采购、补助等多个场景。提供机票、酒店大客户协议价托管，实现联合登陆功能。同时，易商卡解决了线下消费问题，让企业在不同场景下都能合理使用预算。
在报销补贴、对账结算、凭证生成等环节，实现自动化操作。这不仅提高了工作效率，还能确保预算使用的准确性和合规性，为企业的预算使用策略提供有力支持。
- 国内外资源整合：全球预算使用布局
整合丰富的资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。提供聚合用车服务，具备多语言版本。这使得企业在国内外的差旅活动中，都能有合理的预算使用策略，充分利用全球资源。
通过整合资源，企业可以获得更优惠的价格，降低差旅成本，提高预算使用效率。无论是国内市场拓展还是出海业务，都能在合思的解决方案中找到合适的预算使用方案。
- 管控与体验兼顾：预算使用的平衡艺术
合思拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在享受良好差旅体验的同时，企业也能合理控制预算。
订单实时占预算，有多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板。这些功能帮助企业实时监控预算使用情况，及时调整预算使用策略，确保预算在可控范围内。
- AI智能规划：科技赋能预算使用
合思具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用，让企业的差旅管理更加智能化，预算使用更加科学。
AI行程助手可以根据企业的预算使用策略，为员工规划最优的行程方案。AI自动下单助手能够在符合预算的前提下，快速完成订单。AI风控和AI报告助手则帮助企业监控预算使用风险，生成详细的预算使用报告，为企业的决策提供依据。
用户收益：预算使用策略带来的多重红利
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节省成本：精细化预算使用见成效
通过合思的解决方案，企业可以实现差旅成本的精细化管控。科学的预算使用策略能够降低差旅成本，提高资源利用效率。企业可以根据实际需求合理分配预算，避免不必要的开支，让每一分预算都花在刀刃上。 -
提升效率：高效预算使用促发展
减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高运营效率。合思的自动化流程和智能功能，让企业的差旅管理更加高效，预算使用更加便捷。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。 -
优化体验：预算使用中的员工关怀
为员工提供更好的差旅体验，提升员工满意度和积极性。合理的预算使用策略不仅考虑到企业的成本控制，也关注员工的需求。员工在舒适的差旅环境中，能够更好地完成工作任务，为企业的发展贡献力量。 -
合规保障：预算使用的安全防线
加强差旅数据监控，保障企业消费合规，降低合规风险。合思的解决方案能够实时监控预算使用情况，确保企业的差旅活动符合相关规定。科学的预算使用策略能够避免因合规问题带来的损失，为企业的稳定发展保驾护航。
典型场景：不同业务下的预算使用策略
- 下沉市场拓展：区县维度预算使用精准管控
企业业务向三四线城市扩展时，合思可以帮助企业实现区县维度的差标管控。传统的管控方式可能不适应当前的市场需求，而合思的解决方案能够根据不同区县的实际情况，制定科学的预算使用策略。
通过精准的预算使用管控，企业可以更好地控制差旅成本，提高市场竞争力。在下沉市场拓展过程中，合理的预算使用策略能够为企业的业务发展提供有力支持。
- 出海业务：一站式预算使用服务
为企业提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质服务商渠道。在出海业务中，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题给企业的预算使用带来了挑战。合思的解决方案能够解决这些难题，为企业制定合理的海外预算使用策略。
通过整合全球资源，企业可以获得更优惠的价格，降低海外差旅成本。同时，一站式服务让企业在海外的差旅管理更加便捷，预算使用更加高效。
- 线下消费管控：消除预算使用盲区
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。线下消费在企业的差旅成本中占有一定比例，合理的预算使用策略能够有效控制这部分成本。
通过易商卡的使用，企业可以实时监控员工的线下消费情况，确保预算使用的合理性和合规性。消除线下消费管控的盲区，让企业的预算使用更加透明和可控。
- 数电票时代：合规预算使用新保障
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的新要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，企业的财务管理面临新的挑战，科学的预算使用策略能够帮助企业应对这些挑战。
通过合思的电子会计档案管理系统，企业可以确保差旅费用的报销和入账符合相关规定，避免因数电票管理不当带来的合规风险。合理的预算使用策略能够为企业在数电票时代的发展提供保障。
客户成功案例：预算使用策略的实践验证
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案例一：精准预算使用杜绝违规成本
某企业员工小张曾违规增加差旅成本。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。科学的预算使用策略让企业及时发现问题，避免了不必要的成本支出。 -
案例二：区县预算使用下沉显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的预算使用策略在实际应用中的有效性。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。科学的预算使用策略是企业在差旅管理中取得成功的关键。如果您的企业也面临着差旅管控难题，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手制定更高效、更智能的预算使用策略，开启更高效、更智能的差旅管理之旅。
