在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，就让我们通过一个生动的客户案例，深入了解合思解决方案的强大魅力。
经典零食巨头的财务困局
这是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣背后却隐藏着诸多财务痛点。
该企业的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，大量的人工记账工作使得财务价值难以得到有效释放。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。在这种情况下，纸质报销单存档的管理也变得愈发困难，传统的存档方式不仅效率低下，还容易出现错误和丢失的情况。
合思量身定制解决方案
面对该客户的诸多难题，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，合思构建了一套便捷的流程：从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，使用【合思费控】即可轻松完成整个消费流程，大大提高了员工的工作体验。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后，系统可以自动拆分结算并自动记账；对于线下统一开票的情况，虽然需要线下结算和手工记账，但整体流程也得到了有效规范。【合思商城】实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效准确。
在档案管理环节，合思提供了不同级别的服务。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。【合思档案】能够多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让纸质报销单存档不再是难题，实现了档案管理的数字化和智能化。
方案实施：精细雕琢每一步
合思解决方案的实施过程严谨而高效。首先，合思团队打通了12个系统，完成了数据采集工作。在这个过程中，系统会自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保数据的准确性和可靠性。
在档案管理方面，合思标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。通过数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，还使管理效率得到了大幅提升。在财务凭证管理上，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员能够清晰明了地查看每一笔业务的来龙去脉。
显著成果：效益与价值双丰收
经过一段时间的实施，合思解决方案取得了显著的成果。
在成本控制方面，该企业年度节约了200万+的差旅费用。同时，企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分体现了员工对合思平台的认可和依赖。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。纸质报销单存档也变得更加轻松，节省了大量的时间和人力成本。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，为企业的决策提供了有力的支持。
客户评价：效果显著值得借鉴
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，效果显著。该企业表示，合思的解决方案为他们解决了长期以来困扰的财务难题，不仅提高了工作效率，还降低了成本。这种成功的案例可供其他门店企业参考，为更多企业提供了一条可行的财务数智化转型之路。
行动号召：开启财务数智化新征程
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等，还提供定制化服务、持续更新升级等优势。多年来，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，有能力为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务效率低下、成本控制困难、纸质报销单存档繁琐等问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，开启属于您企业的财务数智化新征程。
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