在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。不过，随着科技的飞速发展，越来越多的企业开始重视数字化转型。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润，而合规报销策略正是其中的重要一环。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对于零食的刚需。
为了保证服务质量和品牌形象，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这一体系下的巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
由于10000 + 门店的规模，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。合规报销策略的缺失，使得报销流程混乱，增加了企业的管理成本。
门店报销由总部财务负责，也存在诸多问题。经常出现发票丢失，抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率，也增加了合规风险。
合思方案：合规报销策略焕新财务模式
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业建立起科学的合规报销策略，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，确保员工的差旅申请符合企业规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷高效。合规报销策略贯穿整个差旅报销流程，有效降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列措施不仅提高了发票管理的效率，也确保了发票的真实性和合规性，是合规报销策略的重要体现。
合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步保障了报销的合规性。
鸣鸣很忙：合规报销策略催生显著成效
合思的合规报销策略以及财务数智化解决方案，让鸣鸣很忙取得了显著的成果。
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，采购成本同比降低30%。合规报销策略在采购环节的应用，有效降低了企业的采购成本，提高了资金使用效率。
鸣鸣很忙拥有业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度离不开科学的财务管理和合规报销策略的支持。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。合规报销策略的实施，不仅提高了报销效率，还为企业节省了大量的成本。
此外，鸣鸣很忙还拥有可指导业务动作的财务报表。通过合规报销策略和财务数智化，企业能够更加准确地掌握财务数据，为业务决策提供有力支持。
合思方案：连锁零售财务数智化的制胜法宝
财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。合规报销策略作为其中的重要组成部分，能够帮助企业规范财务管理，降低成本，提高效率。
我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思的合规报销策略和财务数智化解决方案，将为企业带来全新的财务管理体验。
如果您是连锁零售企业，希望提升财务管理效率，降低成本，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，选择合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，共同开启高效发展新征程。
