在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。与此同时,市场环境不断变化,增量空间逐渐收紧,成本压力日益增大,消费需求加速细分。在这样的形势下,连锁零售企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了连锁零售企业应对挑战的有力助手。通过推动财务数字化转型,实现业财深度融合,合思能够帮助企业提升精细化运营水平,挖掘更多净利润,为企业的可持续发展注入强大动力。
连锁巨头的报销难题
鸣鸣很忙集团,是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,让鸣鸣很忙集团在享受规模效应带来的红利时,也面临着一系列的管理难题。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙集团来说,门店标准化落地是一大重难点。由于加盟店数量众多,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题一直存在。此外,10000多家门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。而这些人员的申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
不仅如此,门店报销由总部财务负责,这也带来了诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜,这些都大大延长了报销时间,降低了工作效率。鸣鸣很忙集团急需一个高效的解决方案,来解决这些报销难题,提升企业的运营效率。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙集团的报销难题,合思提供了一套全面的无需报销解决方案,让企业员工能够享受到省时报销体验。
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差旅成本合理收缩
合思的解决方案让员工申请即合规,采用移动端申请的方式,员工可以随时随地提交出差申请。系统会自动进行费标、差标校验,确保申请符合企业规定。因公消费免垫资,员工无需再为出差费用垫付资金,减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票,多账户独立核算等功能,让差旅报销流程更加简单高效。 -
门店发票高效管理
合思实现了门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,员工无需再贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码进行管理,自动验真查重,确保发票的真实性和合法性。这些功能让发票管理更加高效,大大缩短了报销时间。 -
自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确,自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,确保车补计算的准确性和公正性。
鸣鸣很忙成效显著
在采用合思的解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
零食很忙之所以能够在竞争激烈的市场中脱颖而出,离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。而这一切,都离不开财务数字化的支持。
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。合思付款·银企直联·自动记账等功能,让零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。
合思方案引领连锁零售新未来
在连锁零售行业,财务数字化的重要性不言而喻。它能够提升企业的效率,在这个大家都在抢占市场份额的时代,效率就是发展的基石,能提升企业的市场竞争力。
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在,你可以免费试用合思的解决方案,体验省时报销体验,开启企业发展的新篇章。
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