在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。数字化不仅能够提高财务工作的效率和准确性,还能为企业提供更精准的决策支持,挖掘更多的净利润。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,凭借其专业的能力和卓越的服务,成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。
合思创立于2014年,始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发实力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思差旅管理方案在企业财务数字化转型中的实际应用和显著成效。
科技先锋:汉威科技集团的发展蓝图
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,在行业内具有举足轻重的地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。汉威科技集团的业务范围广泛,涵盖了智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供了全面的解决方案。
在当今科技飞速发展的时代,汉威科技集团凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力,不断拓展业务版图,积极参与国内外的重大项目。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式逐渐难以满足企业的发展需求。财务流程繁琐、效率低下、成本控制困难等问题日益凸显,成为制约企业进一步发展的瓶颈。因此,汉威科技集团迫切需要进行财务数字化转型,以提升财务管理水平,增强企业的核心竞争力。
精准定制:合思为汉威打造的差旅管理方案
面对汉威科技集团的财务管理难题,合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,其中差旅管理方案是重要的组成部分。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团提供了全方位的财务数智化服务。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅管理方面,员工可以通过企业消费商城直接预订机票、酒店等,系统自动进行费用控制和报销流程,大大提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。企业可以在商城中对不同供应商的价格进行比较,选择最优方案,从而有效降低差旅成本。同时,商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够有效减少档案整理、组卷和利用的时间,降低存储空间和耗材成本,保障数据的安全合规。
显著成效:合思差旅管理方案为汉威带来的变革
合思的差旅管理方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间填写报销单据,财务人员也无需进行繁琐的审核和入账工作,大大提高了工作效率。
在成本节约方面,合思商城实现同屏比价,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。同时,合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,节约了大量的场地和耗材成本。
在合规经营方面,合思费控助力企业实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,保障了企业财务数据的安全合规。合思档案也确保了会计档案的安全存储和管理,数据安全合规达到100%。
通过合思的差旅管理方案,汉威科技集团的业财流程数字化程度提高了95%,实现了财务与业务的深度融合。企业能够更加精准地掌握财务状况,为决策提供有力支持,进一步提升了企业的核心竞争力。
展望未来:合思引领企业财务数字化转型新征程
合思在助力企业财务数字化转型方面已经取得了显著的成果。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思在行业内的领先地位和卓越的服务能力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。随着科技的不断发展,合思将进一步加大研发投入,引入更多先进的技术和理念,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的差旅管理方案,亲身感受其为企业带来的价值与变革,让有限的资源发挥出更大的效益。
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