在当今数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其功能强大、灵活敏捷的财务收支管理平台，为众多企业提供了全方位、多层次的财务数智化服务。接下来，我们将通过某知名客户的实际案例，深入探究合思是如何助力企业实现会计材料管理的数字化转型，进而达成财务全流程的数字化闭环。
数字阅读巨头的会计材料管理困境
该客户是一家在数字阅读领域声名远扬的头部品牌，其业务经营在数字化方面已经取得了显著的进展。然而，在会计材料管理等财务管理领域，数字化程度却相对滞后，犹如一辆高速行驶的列车，车头动力强劲，而车尾却有些拖后腿。
企业面临着一系列亟待解决的问题。首先是数据分散的难题，各个业务部门的数据犹如散落在各地的珍珠，缺乏有效的串联和整合，这使得财务人员在获取和分析数据时困难重重。费用管控也成为了一大痛点，由于缺乏数字化的手段，费用支出难以实时监控和精准控制，导致预算超标成为了家常便饭。
财务人员的工作效率也受到了极大的影响。他们每天需要花费大量的时间和精力在繁琐的会计材料整理、归档和报销流程中，工作负担沉重，却难以产生高效的产出。此外，纸张浪费问题也十分严重，大量的纸质会计材料不仅占用了大量的存储空间，还造成了资源的极大浪费。在当前经济环境下，这些问题无疑给企业的发展带来了一定的阻碍，因此，进行财务数字化转型，提升会计材料管理水平迫在眉睫。
合思量身定制会计材料管理解决方案
针对该客户的具体情况，合思为其精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设，提升会计材料管理的效率和水平。
实时掌握付款进度是该方案的一大亮点。通过合思的平台，企业可以实时了解每一笔付款的状态，从发起付款到款项到账，每一个环节都一目了然。这不仅有助于企业合理安排资金，还能有效避免因付款不及时而带来的财务风险。
提升档案整理效率也是方案的重要目标之一。合思的系统采用了先进的数字化技术，能够快速、准确地对会计材料进行分类、标注和存储。财务人员只需将相关材料上传至系统，系统就能自动完成大部分的整理工作，大大节省了时间和精力。
形成财务数字档案室是该方案的核心成果之一。所有的会计材料都以数字化的形式存储在系统中，形成了一个集中、统一的数字档案室。这不仅方便了财务人员的查询和使用，还为企业的数据分析和决策提供了有力的支持。
精准定位实物档案也是合思方案的独特优势。在数字化管理的基础上，系统还能够与实物档案进行关联，通过扫描二维码等方式，快速定位到对应的实物档案。这在需要查阅实物档案时，能够大大提高查找效率，减少时间浪费。
会计材料管理数字化转型成果显著
通过引入合思的解决方案，该客户在会计材料管理方面取得了显著的成果，实现了增效、降本、合规和先进的目标。
在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度，这使得资金流转更加顺畅，避免了不必要的资金闲置和浪费。同时，档案整理和借阅效率得到了大幅提升。以前需要花费数天时间才能完成的档案整理工作，现在只需要几个小时就能轻松搞定。借阅档案也变得更加便捷，财务人员无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的会计材料。
在降本方面，合思的解决方案发挥了重要作用。差旅超标问题得到了有效控制，通过系统的实时监控和预警功能，员工的差旅费用支出更加合理，避免了不必要的浪费。人力成本也得到了降低，由于系统自动化处理了大部分的会计材料管理工作，财务人员的工作负担减轻，企业可以减少相应的人力投入。纸张浪费和档案空间占用也大幅减少，数字化的会计材料存储方式不仅环保，还为企业节省了大量的存储空间和成本。
在合规方面，合思的解决方案保障了企业费用合规。系统对每一笔费用支出进行严格的审核和监控，确保费用的发生符合企业的规定和相关法律法规。同时，有效管理员工借款与核销，避免了借款长期挂账和核销不及时的问题。在档案管理方面，也规避了因纸质档案管理不善而带来的风险，如档案丢失、损坏等。
在先进方面，该客户实现了全场景无需报销，这在行业内处于领先地位。员工只需通过系统进行消费，相关费用自动入账和归档，无需再进行繁琐的报销流程。这不仅提高了员工的工作体验，还推动了企业管理的数字化转型，提升了企业的整体竞争力。
合思的解决方案为该客户成功解决了会计材料管理方面的痛点，实现了财务全流程的数字化闭环。在会计材料管理的每一个环节，都体现了数字化的优势和价值。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化和完善产品和服务，为更多企业提供优质、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着会计材料管理数字化转型的挑战，不妨联系合思。合思将为您量身定制解决方案，并且提供免费试用的机会，让您亲身体验合思在会计材料管理方面的强大功能和卓越效果。
