在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务管理正站在传统模式向数字化转型的关键节点。电子凭证数字化变革已然成为大势所趋,然而,目前企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境。合思敏锐洞察这一行业痛点,精心打造的解决方案应运而生,为企业财务数智化转型注入了强大动力。下面,让我们通过自动化费用报销案例,深入了解合思的解决方案。
行业迷雾:电子凭证管理痛点剖析
当前,企业在电子凭证管理的道路上陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的时代里逆行;还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱,协同起来困难重重,还极易丢失,这些问题如同一只只“拦路虎”,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合使用带来了诸多合规风险,传统报销流程也远远滞后于国家政策的步伐。在自动化费用报销案例中,这些痛点表现得尤为明显。
破局之道:合思全流程解决方案登场
合思以无畏的勇气和卓越的智慧,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为核心,统一了各类电子凭证的底层技术,如同打通了人体的任督二脉,让电子凭证会计处理全流程各环节畅通无阻。它推动电子凭证的全链无纸化,为企业实现财务数字化转型搭建了一条高速通道。在众多自动化费用报销案例中,合思的解决方案展现出了强大的破局能力。
功能宝库:合思财务收支管理平台揭秘
合思财务收支管理平台宛如一座功能丰富的宝库,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多实用功能。它能满足企业财务管理的多方面需求,无论是发票采集、审核对账,还是统一开票、自动提报,都能轻松应对。资金结算、档案归档等环节也能高效完成,同时还具备商旅分析、自动记账等智能化功能,总额受控让企业费用管理更加精准。退票预定、AI辅助决策等功能为企业的财务管理提供了更多便利,移动端应用和多语言支持则进一步提升了平台的适用性。在自动化费用报销案例中,合思财务收支管理平台的强大功能得到了充分体现。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,如同一张巨大的网络,将企业的各项消费活动紧密连接起来。借助电子凭证会计数据标准,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。更值得一提的是,合思推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,以及全场景、全链路智能化无需报销。在自动化费用报销案例中,这些核心亮点成为了企业提升财务管理水平的关键因素。
价值绽放:合思产品的多重效益
合思产品为企业带来了显著的价值。在提高效率方面,它减少了人工操作,实现了财务流程自动化。财务入账效率大幅提升,员工和财务人员的时间成本得到了有效节约。在降低成本上,它降低了企业运行成本和社会资源消耗,节约了纸张,减少了档案管理费用。合思还帮助企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。同时,它确保了财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,满足了国家合规要求。在众多自动化费用报销案例中,合思产品的价值得到了充分彰显。
场景适配:合思方案的广泛应用
合思的解决方案适用于企业的差旅费管理、财务档案管理、业财一体化管理等多种场景。它涵盖了不同行业和规模的企业,无论是零食品牌企业、数字阅读品牌企业,还是教育服务品牌企业,都能从合思的方案中受益。在自动化费用报销案例中,合思方案在不同场景下的适配性得到了充分验证。
成功典范:合思助力企业腾飞
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某知名头部数字阅读品牌企业通过合思方案实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进,有效解决了数据分散、纸张浪费等问题。某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些自动化费用报销案例充分展示了合思解决方案的强大实力。
市场定位:合思的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是专精特新企业。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等差异化优势。它能够为客户提供全方位财务数智化服务,在市场中脱颖而出。在众多自动化费用报销案例中,合思的市场定位和差异化优势得到了充分体现。
合思的财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了全面、高效、可靠的解决方案,具有显著的价值和优势。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。诚邀广大企业加入合思,共同开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想了解更多自动化费用报销案例,不妨免费试用合思的产品,亲身体验其带来的变革。