在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为时代的必然选择。然而，众多企业在费用支出管理领域却陷入了重重困境，这些痛点如影随形，严重掣肘着企业的运营效率与合规性。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台，为企业量身定制了全方位的解决方案，犹如一盏明灯，照亮企业财务数字化转型的前行之路。
行业痛点：费用管理迷雾重重
企业费用支出管理宛如一团迷雾，存在着诸多亟待破解的难题。尽管费用支出在企业总支出中的占比看似不多，但长期以来却未得到应有的重视。费用如同毛细血管般遍布各类企业，与每一位员工的日常工作息息相关。而报销处理这一环节，更是耗时耗力，就像一台缓慢运转的机器，拖累着企业的整体运营效率。
在新兴行业的舞台上，费用支出的占比显著提升，且种类繁杂多样，发生频次犹如潮水般汹涌，合规性更是参差不齐。传统的费用管理方式，无论是依靠纯手工操作，还是借助OA系统、财务系统，都宛如老旧的船只，无法精准搭建起费控管理的功能模块，难以适应企业组织结构如风云变幻般的快速变化。财务记账往往滞后，如同在黑暗中摸索，无法及时预警业务风险。仅仅以财务口径统计分析数据，对前端业务的支持如同杯水车薪，显得捉襟见肘。
解决方案概述：合思点亮转型之光
合思以其高瞻远瞩的战略眼光，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户精心打造了一场财务数智化的盛宴。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案管理等全方位的财务数智化服务，犹如一位技艺精湛的工匠，为企业雕琢出完美的财务数字化蓝图。
合思能够帮助企业提前洞察政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，如同一位睿智的向导，扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒。搭建数字化和平台化的费控管理系统，让企业在财务数字化的道路上一路畅行。电子档案管理在其中扮演着重要角色，它将企业的各类财务相关档案进行电子化存储和管理，方便企业随时查阅和使用，提高了档案管理的效率和安全性。
核心功能亮点：科技赋能财务变革
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分级费控管理：五级阶梯迈向智能报销
合思将企业费控管理能力划分为L1 – L5五个层级，恰似五级阶梯，涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段。这一创新的分级体系，能够满足不同企业的多样化需求，逐步引领企业实现全场景、全链路的智能化无需报销。在这个过程中，电子档案管理也随着费控管理的升级而不断完善，为企业的费用管理提供更加全面、准确的档案支持。 -
广泛连接能力：搭建企业数字桥梁
合思进一步扩展对外、对内的广泛连接能力，如同搭建一座四通八达的数字桥梁。它扩展多场景报销能力，与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商实现无缝对接。强调商城平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。通过广泛的连接，电子档案管理可以实现与各个系统的数据交互和共享，确保企业财务数据的完整性和一致性。 -
数据赋能与协同：业财融合的智慧引擎
合思打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。它从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，如同注入智慧引擎，实现业财融合。电子档案管理在数据赋能与协同的过程中，成为数据存储和分析的重要载体，为企业提供更加精准的财务决策支持。
用户收益：合思助力企业腾飞
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提升效率：释放人力高效运营
合思的解决方案能够显著减少员工、财务人员和管理者在报销流程中的精力投入，如同给企业的运营机器注入润滑剂，缩短报销周期，提高企业运营效率。电子档案管理的高效性也为企业节省了大量查找和整理档案的时间，进一步提升了整体工作效率。 -
降低成本：优化流程节约开支
通过优化费用管理流程，合思帮助企业降低运营成本，包括减少人工工作量、降低采购成本等。电子档案管理减少了纸质档案的使用和存储成本，实现了企业的成本节约。 -
合规经营：紧跟新政规避风险
合思的解决方案满足国家财税新政的要求，如同为企业穿上合规的铠甲，避免税务风险，确保企业的合规经营。电子档案管理严格遵循相关法规和标准，保证企业财务档案的合规性。 -
决策支持：精准数据引领战略
合思提供实时、准确的财务数据和分析报告，为企业的战略决策提供有力支持。电子档案管理为数据的存储和分析提供了坚实的基础，确保企业能够获取到全面、准确的财务信息。
典型场景：合思方案各显神通
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医药行业：合规高效的财务保障
在医药行业，合思的解决方案满足行业高度合规要求，如同一位严谨的守护者，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。实现财务系统间科目的对接与自动记账，电子档案管理确保医药企业的财务档案合规、准确，为企业的合规经营提供有力保障。 -
软件行业：厘清费用的智慧之钥
对于软件行业，合思厘清项目制行业的费用归集和结算，解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。电子档案管理帮助软件企业更好地管理项目费用相关的档案，为项目的顺利开展提供支持。 -
连锁经营行业：业财统一的数字化变革
在连锁经营行业，合思解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和审批体验的提升。电子档案管理实现连锁企业财务数据的集中存储和管理，提高了财务数据的整合效率。
客户成功案例：合思实力见证辉煌
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中国某知名制药公司：精准定制提升效率
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。提高了报销审批效率，降低了支付过程的人工耗损。电子档案管理确保制药公司的费用报销档案清晰、准确，便于企业进行财务审计和管理。 -
中国某上市软件服务公司：定制费控削减成本
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。电子档案管理为软件服务公司的项目费用管理提供了全面的档案支持。 -
中国某知名连锁餐饮品牌：联动管理强化资金
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，减轻了审核工作，降低了资金风险，提高了母公司对资金的管理。电子档案管理帮助连锁餐饮品牌实现财务数据的集中管理和分析。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和卓越的服务，已经成为众多企业解决费用管理难题的得力助手。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子档案管理作为其中的重要组成部分，为企业的财务数字化转型提供了坚实的支持。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章。立即联系我们，免费试用我们的解决方案，获取专属的电子档案管理及财务收支管理方案！
