在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务管理正经历着前所未有的变革与挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其出类拔萃的财务数智化产品和服务,为企事业单位带来了全新的解决方案,全力助推企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数字化的渴求与日俱增。财务数字化不仅能够大幅提升企业的管理效率,还能助力企业更从容地应对市场的风云变幻,实现可持续发展。在这样的时代背景下,合思顺势而生,专注于为企业提供全方位的财务数智化服务,其核心产品之一便是先进的报销管理系统。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统的财务管理方式犹如一座陈旧的迷宫,存在着诸多令人头疼的痛点。信息孤岛林立,各个部门的数据如同散落在不同角落的珍珠,难以串连起来;流程繁琐复杂,宛如一团乱麻,耗费了大量的时间和精力;效率低下,让企业在市场竞争中如同负重前行的行者;合规风险高,时刻像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。
就拿报销环节来说,手工报销流程就像一场漫长的马拉松,不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现错误和违规行为。财务数据的分散和不连通,使得企业难以进行全面的分析和决策,仿佛在黑暗中摸索前行。而合思的报销管理系统,正是照亮企业财务迷宫的那盏明灯。
解决方案整体策略概述:连接驱动的财务变革
合思以连接为核心战略,构建了一个广泛连接的生态体系。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造出了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业释放双手,释放人的创造力,而报销管理系统则是这个平台的重要组成部分。
核心模块:多元功能打造高效报销管理系统
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。在这个系统中,每一笔费用都能得到精准的监控和管理,助力企业降本增效、合规经营。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地掌控费用支出。 -
合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从预订机票、酒店到用餐等各个环节,都能在这个平台上一站式完成,优化消费到入账全流程,让差旅管理变得轻松高效,报销管理系统也能与之无缝对接。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,助力双碳目标落地。通过电子化的管理方式,企业可以更快速地查找和使用会计档案,提高工作效率,同时也减少了纸质档案的使用,更加环保。报销管理系统产生的相关数据也能在合思档案中得到妥善保存和管理。 -
收支管理:全场景覆盖的对公业务助手
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。它解决企业对公业务中的三流合一难题,实时掌握收付款和开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业可以通过这个系统更好地管理资金流动,确保财务安全,报销管理系统也能与收支管理模块协同工作,实现财务数据的精准流转。 -
开放的财务数字化应用商店:数据集成与一体化管理枢纽
开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。它就像一个巨大的宝库,实现数据快速集成和一体化管理。企业可以根据自身需求选择适合的应用,提升财务管理的灵活性和效率,报销管理系统也能在这个应用商店中与其他功能模块相互协作。
竞争优势:合思报销管理系统的独特魅力
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广泛连接:打破信息壁垒
合思的报销管理系统能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种广泛的连接,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。各个系统之间的数据可以实时共享和交互,让企业的财务管理更加高效和精准。 -
无需报销分级标准:提升数字化实践效率
合思的报销管理系统拥有无需报销分级标准,这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准,有针对性地进行改进和提升,实现消费即合规,采购即报销,提升企业财务数字化的实践效率。 -
数据安全合规:企业数据的坚实守护者
在数据安全合规方面,合思的报销管理系统通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证。这些认证确保企业数据的安全和合规,让企业无需担心数据泄露和违规风险,能够安心使用系统进行财务管理。 -
创新技术:引领财务新体验
合思的报销管理系统运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。这些创新技术为用户提供更敏捷的用户体验和更科学的降本增效方案。例如,AI技术可以实现智能审核和预测分析,帮助企业更好地管理费用支出。 -
服务网络:专业及时的保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络为企业提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能得到合思专业团队的支持和帮助,确保报销管理系统的稳定运行。
成功案例:报销管理系统的实践验证
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动力源:数字化转型的显著成效
北京动力源科技股份有限公司通过合思的报销管理系统,实现企业财务数字化转型。系统的使用让企业提升效率300%,节约人员成本50%,缩短员工报销周期3周。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,企业的财务管理也更加高效。 -
徐福记:差旅费用管理的成功典范
快消新零售上市公司徐福记使用合思的报销管理系统以及与之相关的合思商城后,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思系统在费用控制方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思的报销管理系统以及合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。报销相关的档案管理变得更加高效和安全。
服务体系:以客户为中心的全程陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队、销售团队和服务团队。研发团队不断创新和优化报销管理系统,以满足企业不断变化的需求。销售团队为企业提供专业的咨询和解决方案,帮助企业选择最适合的系统功能。服务团队为企业提供及时、高效的售后服务,确保企业能够顺利使用合思的报销管理系统。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业的财务管理数字化转型势在必行。合思凭借其全面的解决方案、卓越的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了一条可行的财务数字化转型之路。其报销管理系统更是企业提升财务管理效率、降低成本的得力助手。如果你想体验这款强大的报销管理系统,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。