在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理的征程中遭遇了重重迷雾。多系统林立如同一座座数据孤岛,费用管控仿若在黑暗中摸索,报销流程更是繁琐得如同迷宫。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的产品与精妙的解决方案,如同一束光,照亮了企业解决难题的道路,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的美好愿景。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的漫漫长路上,可谓荆棘丛生。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端尽显。多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸不堪;手工录入合规难,仿佛在迷雾中寻找方向。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
集团型公司在成本增效的道路上,有着迫切的需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程,每一项都是亟待攻克的堡垒。然而,支出散落多系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的行囊前行。
高端制造企业在高速发展的列车上,也面临着诸多挑战。业务成本管控如同驾驭一匹野马,难以驯服;报销流程长审批慢,如同在蜗牛背上前行;对公业务扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶;保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同在原始森林中艰难跋涉。
医药企业则有着独特的烦恼。学术会议多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵;报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点,如同在复杂的迷宫中寻找出口;费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难、无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统、协同效率低下,这些问题如同缠绕的藤蔓,阻碍着企业的发展。智能分类费用,成为解决这些问题的关键钥匙。
合思:财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中熠熠生辉。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,如同众多船只选择了坚固的港湾。智能分类费用,在合思的平台上得以高效实现。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思怀揣着伟大的使命,它要通过提供财务数智化产品和服务,如同一位勇敢的开拓者,帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,让有限更有效。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,如同夜空中最亮的星,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型的巨轮破浪前行。智能分类费用,是实现这一使命和愿景的重要手段。
模块功能:打造智能财务管理体系
合思费控系统犹如一座功能强大的城堡,拥有丰富的功能模块。费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。在这里,智能分类费用能够精准地将各项费用归类,为企业的财务管理提供清晰的脉络。
发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票查询、价格分离、发票复核等。它如同一位严谨的卫士,守护着发票的合规性。智能分类费用也能在发票管理中发挥重要作用,让发票信息更加有序。
合思还拥有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,支持实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可根据需求自定义查询报表。智能分类费用使得报表数据更加清晰明了,为企业决策提供有力支持。
合思商城可提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能分类费用在这里让消费与费用管理更加智能高效。
合思BI可实现各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。智能分类费用助力BI系统更精准地分析费用情况。
功能亮点:创新科技铸就卓越体验
合思具有无需报销的创新模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,全流程系统驱动,准确高效。智能分类费用在这个模式中让费用管理更加自动化和精准化。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。智能分类费用在系统连接中促进了数据的高效流通和分类。
AI技术OCR自动识别,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。智能分类费用在OCR识别后能快速将费用分类处理。
发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。智能分类费用让发票管理与费用分类更加紧密结合。
银企直联,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。智能分类费用在银企直联中让付款与费用分类更加清晰。
定制化搭建解决方案,如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。智能分类费用可根据定制方案进行个性化的费用分类。
产品优势:全方位优势成就卓越之选
合思具有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种第三方系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛,实现全流程的数字化管理。智能分类费用在这个生态中能够实现跨系统的精准分类。
双轮驱动的模式创新,结合了先进的技术和创新的业务模式,为企业提供更高效、更优质的服务。智能分类费用在这种创新模式下不断优化升级。
无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,提升了员工的使用体验,减轻了财务的工作压力,提高了企业的财务管理效率。智能分类费用让无需报销模式更加智能便捷。
合思具有丰富的行业经验,为多个行业的企业提供了财务数智化解决方案,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的服务。智能分类费用可根据不同行业需求进行针对性分类。
拥有专业的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。智能分类费用背后有着强大的技术和服务团队保障。
目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求
目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如高端制造企业、医药企业、集团型公司、互联网企业、初创企业等。在这些企业中,智能分类费用都能发挥重要作用,帮助企业优化财务管理。
应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、发票管理、合同管理、备用金管理等多个方面。智能分类费用在各个应用场景中都能精准地对费用进行分类,提升企业管理效率。
成功案例:真实见证合思实力
众多企业与合思携手后,收获了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。智能分类费用让该企业的费用管理更加高效,报销流程更加顺畅。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。智能分类费用促进了该企业多系统数据的融合和费用的精准管理。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能分类费用让该企业的项目费用管理更加清晰,报表数据更加准确。
众多企业的成功案例都证明了合思在智能分类费用方面的强大能力,它能够为企业带来实实在在的效益提升。
合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,针对企业在财务管理方面的痛点和挑战,提供了全方位、定制化的解决方案。智能分类费用在其中发挥了核心作用,帮助众多企业实现了财务管理的升级。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化的新篇章。