在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业对财务数智化的需求犹如久旱盼甘霖般愈发迫切。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其领先的财务数智化解决方案,为众多企业在财务的迷雾中点亮了前行的道路,成功解决了诸多财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们一同深入了解合思的产品与服务,通过实际应用案例感受其卓越成效,并对其未来发展进行展望。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的征程上奋勇前行。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,在发展的道路上备受瞩目。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其发展注入了强大的动力。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,凭借出色的产品和服务赢得了市场的广泛认可。在企业出差管理方面,合思也展现出了强大的实力和优势。
核心产品功能:为企业出差管理保驾护航
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无需报销:出差消费新体验
合思的无需报销解决方案,让企业出差管理迎来了全新的变革。在传统的企业出差管理中,业务人员因公消费往往需要先垫资、开票,过程繁琐且容易出现问题。而合思的方案让业务人员免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员也从繁重的工作中解脱出来。他们可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,大大提高了企业出差管理的效率,让出差消费变得更加轻松便捷。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
在企业出差管理中,数据的互通至关重要。合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。
企业的HR系统、BPM系统、OA系统等的基础信息和业务数据都能与合思费控同步,实现多系统数据互通。在企业出差管理场景中,这意味着员工的出差申请、审批、费用报销等信息可以在不同系统之间流畅流转,避免了数据孤岛的问题,为企业出差管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
预算管控:精准把控出差成本
企业出差管理中,预算管控是关键环节。合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能就像一个精准的天平,确保企业在出差管理中能够合理控制成本,避免费用超支。 -
发票智能校验:杜绝出差发票隐患
发票问题一直是企业出差管理中的一大难题。合思的发票智能校验功能为企业出差管理提供了有力保障。
它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在企业出差管理中,这一功能可以有效避免因发票问题导致的财务风险,让出差费用报销更加合规、准确。 -
自动生成凭证:财务处理自动化
合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在企业出差管理中,这大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务处理的效率和准确性。员工的出差费用报销完成后,系统自动生成相应的财务凭证,实现了财务处理的自动化,让企业出差管理的财务流程更加顺畅。
优势凸显:合思重塑企业出差管理模式
与传统的企业出差管理模式相比,合思的解决方案具有显著的优势。
– 效率提升:出差报销不再漫长
在传统的企业出差管理模式下,员工报销周期就像一场漫长的马拉松,往往需要很长时间,财务手工录入和处理工作量大得惊人。而合思的解决方案就像给企业出差管理装上了高速引擎,使员工报销周期大幅缩短,效率提升数倍。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了显著节约。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼,能够更加专注于工作。
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数据精准实时:出差数据一目了然
传统模式中,企业出差管理的数据就像散落在各处的珍珠,分散且信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。而合思实现了多系统数据互通,数据就像奔腾的河流一样实时更新。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业出差管理的信息,为决策提供及时准确的依据。无论是出差费用的支出情况,还是员工的出差行程安排,管理者都能一目了然。 -
合规性增强:出差费用合规无忧
在传统的企业出差管理模式下,发票验真、查重、费标核对等工作就像一场艰难的战斗,依赖人工,合规性难以保证。合思的发票智能校验和预算管控功能就像忠诚的卫士,从源头控制发票的不合规现象,确保企业出差费用支出合规,有效降低了企业财务风险。再也不用担心因发票问题或费用超标而给企业带来不必要的麻烦。 -
体验优化:出差管理轻松便捷
传统模式下,员工在企业出差管理中的操作流程就像走迷宫一样繁琐,体验不佳。合思提供了移动审批、智能识别、聚合消费、同屏比价等功能,就像给员工的出差管理之旅铺上了平坦的大道,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工在出差过程中可以更加轻松地完成各项管理操作,感受到合思带来的便捷与高效。
应用案例:合思企业出差管理成效显著
合思的解决方案在多个行业的企业出差管理中得到了广泛应用,并取得了令人瞩目的成效。
– 动力源:出差管理效率大提升
北京动力源科技股份有限公司在企业出差管理中应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工的出差报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效让动力源在企业出差管理方面实现了质的飞跃。
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汉威科技:出差管理管控更精准
汉威科技集团股份有限公司在企业出差管理中使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实现了预算管控前置,有效防止了出差费用管控失控,加强了对公业务管控。在合思的助力下,汉威科技的企业出差管理更加精准、高效。 -
派克新材:出差管理报销更高效
无锡派克新材料科技股份有限公司在企业出差管理中采用了合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工的出差报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。派克新材在合思的帮助下,企业出差管理变得更加高效、合规。 -
江西中机:出差管理流程更优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在企业出差管理中应用了合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了出差报销及付款的线上化流转,优化了企业出差管理工作效率。合思为江西中机的企业出差管理带来了全新的变革。
在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求就像干渴的土地渴望雨水一样持续增长。合思信息技术有限公司将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在企业出差管理领域,合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思在企业出差管理方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业出差管理数智化的全新之旅。