在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的财务数字化解决方案,助力动力源成功实现转型,取得了显著成效。其中,差旅统计报表在这一过程中发挥了重要作用。
客户背景与挑战:动力源的发展征程与管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,展现出强大的市场影响力。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,属于高端制造企业。
随着企业的不断发展,动力源面临着复杂的财务需求和管理挑战。作为一家大型企业,其业务范围广泛,涉及众多人员的差旅等费用支出。如何实现精细化闭环管理,确保每一笔费用都合理合规,同时实现降本增效,成为了动力源亟待解决的问题。差旅统计报表作为反映企业差旅费用情况的重要工具,其准确性和及时性对于企业的财务管理至关重要。
解决方案概述:合思打造无需报销的智慧方案
合思针对动力源的需求,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案以先进的技术为支撑,为企业的财务管理带来了全新的体验。
事前规划与实时风控:合思建立了完善的事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费前,系统会根据企业的规定和预算进行审核,有效拦截不合规费用。对于差旅费用,系统会根据差旅统计报表中的历史数据和预算设置,对员工的差旅申请进行评估,确保费用支出在合理范围内。
数电票新模式:结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在差旅过程中的消费,系统会自动识别并与对应的差旅事项关联,统一对账结算后即可入账。这不仅提高了入账的准确性和效率,还为差旅统计报表的生成提供了准确的数据来源。
全流程数字化费控管理:合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。差旅统计报表作为其中的重要环节,能够实时反映差旅费用的支出情况,为企业的决策提供有力支持。
成效与成果:差旅统计报表助力企业飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,差旅统计报表在其中起到了关键作用。
效率提升300%:通过全流程数字化管理,企业的运营效率得到了大幅提升。差旅统计报表能够及时准确地提供数据,让企业管理者能够快速了解差旅费用的使用情况,做出合理的决策。以往繁琐的差旅费用统计和报销流程,现在变得高效快捷,节省了大量的时间和精力。
节约50%人员成本:数字化管理减少了人工操作,降低了企业的人力投入。差旅统计报表的自动化生成,无需人工手动收集和整理数据,大大减轻了财务人员的工作负担。企业可以将更多的人力资源投入到更有价值的工作中,提高企业的整体效益。
员工报销周期缩短3周:员工报销周期的缩短,让员工省事更省心。差旅统计报表的实时更新,使得员工的差旅费用能够及时得到审核和报销。员工不再需要长时间等待报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
客户反馈:合思服务赢得动力源认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。差旅统计报表能够根据动力源的不同业务需求进行定制化设置,为企业提供精准的数据分析。动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价,认为合思的方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
未来合作与展望:携手共进,差旅统计报表再升级
动力源与合思的合作将继续深化。合思将不断根据动力源的业务发展和需求变化,优化解决方案。差旅统计报表也将不断升级,为企业提供更全面、更准确的数据分析。
在未来的合作中,合思将进一步加强与动力源的沟通与协作,深入了解企业的业务需求。通过不断优化差旅统计报表的功能,为企业提供更多有价值的信息。同时,合思将继续探索新技术在财务管理中的应用,为动力源的财务数字化转型提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,体验其先进的财务数字化解决方案。合思的差旅统计报表能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,了解更多关于合思财务数字化解决方案的精彩内容。