在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。如同在波涛汹涌的商海中扬起精准的风帆，方能破浪前行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进卓越的解决方案，宛如一位技艺精湛的舵手，助力众多企业成功解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以动力源为例，一同领略合思财务数字化解决方案的独特魅力，感受差旅报表生成在其中的高效应用。
动力源：行业巨擘的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，照亮了行业的发展道路。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。多系统操作体验不佳，就像在杂乱的迷宫中摸索，找不到清晰的方向；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以形成有效的整合；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同部门、不同业务的报销流程千差万别；组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁复，如同纠缠不清的丝线，让财务工作变得举步维艰。差旅报表生成在这样的困境下，也变得困难重重，效率低下。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像一把精准的钥匙，打开了动力源财务数字化转型的成功之门，同时也让差旅报表生成变得更加高效。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就如同为企业搭建了一座信息的桥梁，使得人员信息能够在不同系统之间顺畅流通，为后续的财务管理和差旅报表生成提供了准确的数据基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够及时了解订单的成本情况，为差旅报表生成提供了详细的业务数据支持。
在无需报销方面，合思方案更是展现出了强大的优势。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性和及时性，为差旅报表生成提供了可靠的数据来源。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅报表生成也因此变得更加高效快捷，能够及时反映企业的差旅费用情况。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效，差旅报表生成也实现了质的飞跃。
在系统层面，多系统集成使得数据能够互通有无，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面实现了降本增效的目标，将更多的资源投入到核心业务的发展中。差旅报表生成也更加高效，能够及时反映企业的差旅费用情况，为企业的财务管理提供有力支持。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。差旅报表生成的数据更加准确全面，能够为员工提供详细的差旅费用分析，帮助员工更好地管理自己的差旅支出。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅报表生成也更加智能化，能够为财务人员提供详细的差旅费用报表，帮助财务人员更好地进行财务管理。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅报表生成也为企业的管理决策提供了有力支持，帮助企业更好地控制差旅费用，提高企业的经济效益。
未来展望：携手合思开启高效之旅
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅报表生成方面，也为企业提供了更加高效、准确的解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让差旅报表生成变得更加轻松简单。
