在零食的江湖中，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗历经岁月打磨的明珠，畅销30余年而魅力不减。然而，庞大的业务规模背后，是年达2.6亿的单据量，如同沉重的枷锁，让企业在财务数字化转型的道路上负重前行。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统中，繁杂且低效，手动报销问题更是如影随形，严重制约着企业的发展。此时，合思的解决方案犹如一道曙光，为企业照亮了财务数字化转型的康庄大道。
业务迷局：手动报销问题丛生
这家零食品牌的业务布局广泛，全国性的销售版图如同一张巨大的网，涵盖了无数的销售网点和供应链环节。多种销售渠道并行，使得管理流程变得异常复杂，涉及多个系统的交互与协调。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后手工记账，这不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值，手动报销问题成为了财务工作效率低下的关键因素。
同时，企业在差旅管控上存在严重的不足。事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，每一笔差旅费用的支出都像是一个黑洞，无法精准把握和有效控制，手动报销问题进一步加剧了成本的浪费。
另外，纸电混合的会计档案管理也是企业的一大难题。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这个信息爆炸的时代，传统的档案管理方式已经远远无法满足企业的需求，手动报销问题在档案管理环节也暴露无遗。
合思妙方：破解手动报销难题
合思针对该企业的诸多问题，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面覆盖员工消费、财务核算与记账、档案管理等关键环节。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城具有便捷申请、同屏比价等优势，员工只需轻点几下鼠标，就能轻松完成差旅预订，大大提高了消费的便捷性和效率，有效解决了手动报销问题带来的繁琐流程。
在财务核算与记账环节，合思实现了线上线下两种模式。线上模式下，实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，无需财务人员手动干预，大大提高了财务核算的准确性和效率；线下模式下，虽然仍需进行线下开票、结算和手工记账，但合思也提供了相应的支持和优化，让财务工作更加规范和有序，手动报销问题得到了极大的缓解。
在档案管理环节，合思更是展现出强大的实力。合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，会计档案管理变得更加高效、合规，解决了手动报销问题在档案管理方面的痛点。
落地征程：化解手动报销困局
实施合思的解决方案，需要一套严谨而有序的流程。员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，即可在合思商城或TMC进行订购。这一步骤确保了差旅消费的合理性和合规性，从源头上解决了手动报销问题可能带来的风险。
财务方面，在对账结算中心进行相关操作。线上实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，减少了人工干预，提高了财务工作的效率和准确性。财务人员无需再为繁琐的手动报销问题而烦恼，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
档案管理上，合思对档案进行共享受阅、混序装盒、自动制档等操作。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，手动报销问题在档案管理环节得到了彻底解决。
卓越成效：告别手动报销烦恼
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成果与效益。在差旅费用控制方面，年度节约200万+差旅费用，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理周期，提高了财务工作的及时性和准确性。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思商城的认可度和使用率不断提高，手动报销问题得到了有效解决。
在业财融合方面，实现了有机连接，打破了业务与财务之间的壁垒，提高了企业的整体运营效率。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了会计档案的安全性和完整性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。通过这些措施，企业的档案管理工作更加高效、合规，手动报销问题在档案管理环节成为了历史。
客户盛赞：摆脱手动报销困扰
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案有效解决了他们面临的财务痛点，特别是手动报销问题，提高了工作效率，降低了成本。对合思商城的便捷性和功能表示满意，认为其有助于实现企业的精细化管理。员工在使用合思商城进行差旅预订时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。
同时，客户也认可合思在档案管理方面的优势，使会计档案管理更加高效、合规。合思的档案管理解决方案实现了电子会计档案的全流程管理，从档案的采集、整理、存储到借阅，都实现了自动化和数字化，大大提高了档案管理的效率和准确性，手动报销问题在档案管理环节得到了彻底根治。
行动邀约：免费试用开启转型之旅
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。手动报销问题不仅影响企业的财务工作效率，还制约着企业的发展。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购等众多功能，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
如果您的企业也面临着手动报销问题，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。让合思陪伴您的企业一起成长，共创美好未来。
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