在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，动力源急需一个有效的解决方案来实现报销申请透明化。
科技赋能：合思定制解决方案
合思针对动力源的这些痛点，提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了更准确、及时的信息支持，有力推动了报销申请透明化。
合思的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率，让报销申请更加透明可控。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，使得报销申请的各个环节都更加透明清晰。
精细部署：方案实施步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步。这一步是基础，确保了基础数据和业务数据能在合思费控平台上进行有效整合和管理。只有数据准确、完整地同步过来，后续的流程优化和操作才能顺利进行，为报销申请透明化奠定了坚实的数据基础。
基于同步的数据，对动力源的业务流程进行梳理和优化。例如，设置差标管控规则，规范报销流程。通过合理的规则设置，让每一笔报销都有章可循，避免了不必要的费用支出，也让报销申请更加规范透明。
为了让动力源员工能够熟练使用合思费控系统，合思为员工提供了全面的培训。培训内容包括如何提交申请单、进行消费预订等。通过培训，员工能够更好地适应新系统，提高操作的熟练度，从而提高整个报销流程的效率，进一步促进报销申请透明化。
成效显著：转型成果令人瞩目
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的时间，提高了员工的满意度。同时，也反映出报销申请流程更加透明高效，各个环节的处理速度大幅提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务部门的工作效率，还提升了企业的财务管理水平，使得报销申请的审核和处理更加专业和透明。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在消费过程中更加方便快捷，也让企业能够更好地控制费用支出，实现了报销申请的透明化管理。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。财务人员能够更加准确地把握每一笔报销申请的合理性和合规性，确保企业的财务安全，进一步加强了报销申请的透明化程度。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
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