在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代，企业正面临着日益白热化的市场竞争和变幻莫测的商业环境。在这一背景下，财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和深厚的行业经验，为众多企业量身打造了全方位的财务数字化解决方案，助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
老牌企业的财务困境：动力源数字化转型前的痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它有着辉煌的历史，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业中占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体的费用报销标准流程依然复杂得像一团乱麻，各个系统之间仿佛隔着无形的壁垒，形成了一个个数据孤岛。多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后，业务覆盖面广使得报销模式变得异常复杂，再加上组织架构复杂，各主体的费用报销标准流程繁复，让整个财务工作陷入了困境。
合思妙招解难题：为动力源定制的解决方案
-
系统集成：打破数据孤岛
合思深知动力源面临的问题根源在于系统之间的不兼容和数据的分散。于是，合思采取了一系列巧妙的措施，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的时代，费用报销标准流程也因此变得更加顺畅。 -
无需报销：开启高效新模式
合思还为动力源引入了无需报销模式，这一模式犹如一把神奇的钥匙，打开了财务高效管理的大门。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务方面，统一对账后，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让费用报销标准流程变得简单、高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
显著成效：动力源应用合思方案后的蜕变
-
员工：报销不再愁
动力源的员工们切实感受到了合思解决方案带来的巨大变化。以往漫长的报销周期，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，让费用报销标准流程变得简单易懂。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。 -
财务：轻松工作不是梦
对于财务人员来说，合思的解决方案更是一场及时雨。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，费用报销标准流程也变得更加规范和高效。 -
管理：决策更精准
管理者们也从合思的解决方案中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，费用报销标准流程也在这种管控下更加科学合理。
合思方案的优势与展望
合思的财务数字化解决方案通过系统集成、无需报销等创新模式，犹如一位技艺高超的工匠，有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的痛点。它帮助动力源实现了降本增效、提升管理效率和决策水平的目标，让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，像一位不断探索创新的探险家，不断创新和完善产品和服务。合思将为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出，让费用报销标准流程更加科学、高效。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，让费用报销标准流程变得更加轻松、便捷。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
