在竞争激烈的连锁零售行业,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,实现了快速扩张且少有消费者负面反馈。而这背后,离不开合思信息技术有限公司的助力。鸣鸣很忙引入合思的差旅预订与费用管控解决方案后,实现了门店运营的高效化和成本的显著节约。零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。如此卓越的成效,不禁让人好奇,鸣鸣很忙究竟是如何做到的呢?
零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。在其快速发展的过程中,选择了“强加盟”模式推进业务。然而,实现门店标准化落地成为了重难点。其高效的门店运营管理体系背后,是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
随着门店数量突破10000家,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统贴票报销方式让员工体验极差,同时也给财务复核带来了巨大压力。门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题,发票稽核环节工作量大,而且无法解决重复报销问题。差旅预订与费用管控的难题,成为了鸣鸣很忙进一步发展的绊脚石。
合思方案破局之旅
合思针对鸣鸣很忙的痛点,提供了全方位的差旅预订与费用管控解决方案。
在财务报销流程方面,合思推出了无需报销解决方案。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动进行费标和差标校验,因公消费实现免垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现统一对账和结算,支持在线开票,多账户独立核算,极大地解放了高频出差和报销人员。
在发票管理方面,合思提供门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后使用扫描仪识别,利用发票袋二维码,还能自动验真查重,大大减少了人力投入。
在精细核算方面,合思帮助鸣鸣很忙实现拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。
在采购流程方面,合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,完成采购流程全流程精细化管理。
显著成效见证实力
合思的差旅预订与费用管控解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
上线半年后的数据统计显示,鸣鸣很忙采购成本同比降低30%。这得益于采购流程在系统内完成,更加合规、透明、留痕,减少了不必要的资源浪费。
在库存周转方面,鸣鸣很忙取得了惊人的成绩。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,其高周转率在业内首屈一指,而这离不开财务数字化的有力支持。
在合思系统内,鸣鸣很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础,实现了99.9%以上财务自动化。差旅预订与费用管控的优化,让鸣鸣很忙的运营效率大幅提升。
认可之声彰显价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在休闲零食市场,拼的就是效率,而效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思的差旅预订与费用管控解决方案,正是帮助鸣鸣很忙构建了这样的竞争壁垒,得到了企业的高度认可。
未来合作共谱新篇
展望未来,鸣鸣很忙将更专注自身运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘。通过与合思的进一步合作,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。差旅预订与费用管控将在未来的发展中发挥更加重要的作用,助力鸣鸣很忙在连锁零售行业继续领跑。
连锁零售企业在当前的市场竞争中面临着诸多挑战,差旅预订与费用管控是其中关键的一环。鸣鸣很忙的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您的企业也想实现财务数智化转型,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,与合思合作。现在就可以免费试用合思的差旅预订与费用管控解决方案,开启企业高效运营的新篇章。
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