在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式仿佛陈旧的老车,存在着多系统操作体验差、数据分散、预算管控难等诸多痛点,严重拖累了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:传统财务模式的困境
随着企业的蓬勃发展,业务规模如滚雪球般不断扩大,组织架构也日益复杂。传统的财务报销和管理模式就像一件不合身的旧衣服,已经难以满足企业的需求。企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重阻碍。多系统林立,导致数据如同散落在各个角落的珍珠,无法串联成完整的项链,形成了数据孤岛;预算统计如同无头苍蝇,难以收口;对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法交汇;发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的汪洋大海,疲惫不堪。这些痛点不仅影响了企业的运营效率,还让企业的经营成本和财务风险如影随形。
解决方案:合思的智慧出击
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就像一位贴心的管家,合思为企业的财务事务提供了一站式的解决方案。
功能概览:合思费控系统的强大武器
合思费控系统犹如一个功能强大的武器库,拥有丰富的功能模块。
发票管理模块,支持发票采集、验真、查询、保存等功能。它就像一位火眼金睛的卫士,可有效避免发票重复报销和虚假报销,让企业的财务数据更加真实可靠。
费用管理模块,可对各类费用进行精细化管理。它将费用的申请、审批、报销等全流程搬上了线上舞台,实现了高效透明的管理。
预算管控模块,可实现跨系统预算管理。它如同一位精准的导航员,对预算执行情况进行实时监控和预警,让企业的预算管理更加科学合理。
合同管理模块,规范了合同管理流程。它将合同的创建、审批、签订、履行、归档等全生命周期管理得井井有条,让企业的合同管理更加规范有序。
支付管理模块,实现了银企直连。它就像一把快捷的钥匙,实现财务一键付款,提高了支付效率和数据准确性,让企业的资金流转更加顺畅。
核心亮点:合思费控系统的独特魅力
- 无需报销:员工因公消费时,就像乘坐了一辆舒适的直通车,免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单。
- 系统集成:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控系统就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。实现了多系统数据互通,操作体验全面革新,让企业的信息流通更加顺畅。
- 智能审批:移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程如同透明的玻璃,透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,就像给员工报销装上了加速器,提高了报销效率,解放了员工贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。
- 预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。它就像一位严格的守门员,守护着企业的预算防线。
- 数据分析:合思BI数据分析报表高效透明,可自动快速生成各类费用的分析报表。它就像一位智慧的军师,为公司管理层提供数据支撑,帮助管理层及时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
价值体现:合思费控系统的企业助力
- 提升效率:员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。报销流程线上化,就像给企业的运营装上了高速列车,提高了报销效率,减少了员工的等待时间;财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,节省了更多精力做更有价值的工作。
- 加强管控:实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。它就像一位敏锐的观察者,时刻关注着企业的财务动态。
- 降低成本:通过优化报销流程、加强预算管控、实现智能审批等功能,有效降低了企业的运营成本和财务风险。同时,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,可帮助企业节省采购成本。它就像一位精明的管家,为企业精打细算,节省每一分钱。
- 合规经营:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规。它就像一位严谨的法官,维护着企业财务的公平公正。
典型场景:合思费控系统的广泛应用
合思费控系统就像一位万能的战士,适用于各种行业和企业规模,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行机票、酒店、火车票等预订,无需垫资,消费即合规。它就像一位贴心的旅行顾问,为员工的差旅提供了便捷的服务。
在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管理,实现费用的申请、审批、报销等全流程线上化。它就像一位严格的财务管家,对销售费用进行精准的把控。
在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。它就像一位敏锐的预警器,及时发现预算的异常情况。
成功案例:合思费控系统的实力见证
众多企业在使用合思费控系统后,均取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思费控系统就像一位神奇的魔法师,为企业带来了巨大的改变。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思费控系统就像一台高效的发动机,为企业的财务运营注入了强大的动力。
市场定位:合思的差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他竞争对手相比,合思具有以下差异化优势:
广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统进行深度集成,实现多系统数据互通,打破数据孤岛。它就像一张庞大的网络,将企业的各个系统紧密连接在一起。
双轮驱动的模式创新,采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。同时,不断进行产品创新和功能优化,满足客户不断变化的需求。它就像一艘不断前进的帆船,始终保持着创新的动力。
专业的服务团队,拥有专业的售前、售中、售后服务团队,为客户提供全方位的技术支持和服务。在项目实施过程中,能够与客户密切合作,确保项目顺利上线和运行。它就像一位贴心的伙伴,陪伴着企业一起成长。
重申价值:合思费控系统的全面赋能
合思费控系统凭借其丰富的功能、核心亮点和成功案例,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。它就像一位全能的助手,能够有效解决企业在财务报销和管理方面的痛点,提升企业的运营效率和成本控制能力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来展望:合思的持续创新
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化转型的需求不断增加,合思将继续加大研发投入,不断进行产品创新和功能优化。它就像一位勇敢的探险家,为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展。
行动号召:开启财务数智化之旅
如果您的企业也面临着财务报销和管理方面的痛点,不妨选择合思费控系统。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和盈利能力。立即联系我们,开启您的财务数智化之旅!现在就可以免费试用,亲身体验员工差旅工具——合思费控系统的强大魅力!