在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数智化进程里至关重要的一环。随着数电票的迅猛扩张，企业在档案管理方面遭遇了诸多挑战，如合规性保障、成本有效控制以及效率显著提升等。合思档案应时而生，为企业呈上一套领先的单套制电子会计档案管理平台，助力企业实现数字合规管理。
产品背景：数电时代档案管理困局
随着国家政策大力推动数电票全面覆盖，企业财务档案管理迎来全新挑战。在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多难题。
企业高管层面，纸质档案管理成本居高不下，数据犹如深埋的宝藏，难以进行分析与有效利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性与前瞻性，在数字合规管理的道路上举步维艰。
财务人员则深陷繁琐的工作中，大量时间被手动整理档案数据占据，工作效率低下，难以专注于更有价值的财务分析与决策支持工作，数字合规管理的执行受到严重影响。
业务人员同样面临报销流程繁琐的困扰，这不仅降低了员工的工作体验，也影响了企业整体的运营效率。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档工作量庞大，数据利用效率极低；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些都为企业的数字合规管理埋下了隐患。
解决方案：开启数字合规管理新路径
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全方位满足不同角色的需求，为企业数字合规管理注入新动力。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，将企业的财务数据转化为有价值的决策依据。通过数智化的决策支持，企业可以实现降本增效，在激烈的市场竞争中占据优势，为数字合规管理提供坚实的决策基础。
归档员/财务人员使用合思档案，工作效率将得到大幅提升。数据能够实现透明流转，减少了人工干预和错误，确保了财务数据的准确性和合规性，为数字合规管理提供了有力的执行保障。
在面对外部审计时，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员能够轻松查阅相关档案，提高审计效率，同时也增强了企业的合规透明度，为数字合规管理提供了可靠的监督机制。
核心优势：铸就数字合规管理坚实壁垒
合思档案具备广泛连接的强大能力，它能够无缝连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，这不仅符合国家政策要求，更展现了其在数字合规管理方面的前瞻性和合规性。同时，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够随着企业业务的发展和政策的变化不断优化升级，为企业的数字合规管理提供持续的支持。
其功能覆盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。智能采集能够快速准确地收集各类电子会计档案，预归档服务确保档案的初步整理和审核，基础管理提供了档案的存储和维护功能，档案服务则方便企业进行档案的查询和利用，全方位保障数字合规管理的实施。
合思档案还具备多维度检测方案，即“四性检测 + 业务检测”。通过对归档数据进行真实性、完整性、安全性和可用性的检测，以及对业务逻辑的检测，保障了归档数据的质量和合规性，为数字合规管理提供了严格的质量把控。此外，它还提供证据链完整性解决方案，确保财务数据的流转和使用有迹可循，进一步保障财务合规，为数字合规管理提供了可靠的证据支持。同时，合思档案支持共享调阅，满足企业精细化档案查阅需求，提高了档案的利用效率，促进了数字合规管理的有效实施。
应用实例：数字合规管理成功典范
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，成为数字合规管理的成功典范。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业和国家试点企业，都借助合思档案解决了会计档案管理中的诸多难题。
以年单据量2.6亿的企业为例，该企业在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题。合思档案的应用实现了业财一体，将业务数据和财务数据有机结合，提高了管理的自动化水平。同时，流程得到精简，降本增效显著，为企业的数字合规管理树立了标杆。
集团型企业在管理过程中，往往面临着档案管理流程复杂、数据分散等问题。合思档案通过集中管理和数据共享，实现了档案管理的标准化和规范化，有效提升了企业的数字合规管理水平。
多系统企业在数据整合和利用方面存在困难，合思档案凭借其广泛连接的能力，实现了不同系统之间的数据互通，为企业的数字合规管理提供了有力支持。
K12民办教育集团则通过合思档案解决了档案管理的效率和合规问题。合思档案的应用使得档案管理流程更加顺畅，数据更加安全可靠，为教育集团的数字合规管理提供了保障。
在当前经济环境下，企业对于数字合规管理的需求愈发迫切。合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的实践经验，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。
如果您也想体验数字合规管理带来的高效与便捷，不妨立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还能免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
