在风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。财务数字化转型，不仅是时代发展的必然趋势，更是企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其极具创新性的解决方案，已经成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业破解财务数字化的诸多难题，构建完善的差旅管理标准。
动力源：数字化转型中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部的组织架构较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了转型之路。然而，自研系统在实际应用过程中逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，数据分散难以整合。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构的复杂性，各主体的流程显得繁复冗长。这些问题严重影响了企业的财务工作效率，也对差旅管理标准的执行造成了阻碍。
合思方案：精准破解转型难题
合思针对动力源的实际情况，量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，有效解决了动力源面临的诸多问题，为企业建立了科学的差旅管理标准。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些数据的同步，打破了数据之间的壁垒，让企业的财务数据更加准确和及时。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也提升了差旅管理标准的执行力度。
合思系统的连接能力十分强大。其Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的障碍。这使得企业内部的各个系统能够更加顺畅地进行数据交互，进一步提升了企业的信息化水平，为差旅管理标准的实施提供了有力的技术支撑。
显著成效：效率提升与管理升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效，差旅管理标准得到了有效落实和提升。
在员工报销方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费并同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。这不仅符合差旅管理标准的要求，也提升了员工的差旅体验。
在财务审批方面，有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于财务分析和决策支持。这有助于企业更好地控制成本，提高财务管理水平，进一步完善差旅管理标准。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全面的管控体系，确保了差旅管理标准的有效执行，为企业的发展提供了有力保障。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化难题，实现了效率提升、成本节约和精细化管理。差旅管理标准在合思方案的推动下得到了有效落实和提升。随着企业的不断发展，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您建立科学的差旅管理标准。现在点击免费试用，开启高效、合规的财务数字化之旅。
