在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等重重挑战。财务管理作为企业运营的核心环节，其效率与质量直接影响着企业的发展与竞争力。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多痛点问题，助力企业实现降本增效和可持续发展。
接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入剖析合思如何运用发票报销系统为企业提供定制化的财务数字化服务。
汉威科技：传统财务模式的困境
汉威科技集团是一家颇具影响力的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，其业务规模不断扩大，组织架构日益复杂。然而，随着企业的快速发展，原有的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端，已难以满足企业发展的需求。
成本增效成为了汉威科技面临的一大难题。在传统财务管理模式下，各项成本的核算与控制缺乏有效的手段，导致成本居高不下，企业利润空间受到挤压。预算统计难以收口，各部门的预算执行情况难以实时监控和准确统计，使得预算管理形同虚设，无法发挥其应有的作用。
对公付款与合同管理脱节的问题也十分突出。在以往的操作中，付款流程与合同信息无法有效关联，导致付款进度难以跟踪，合同执行情况难以掌握，增加了企业的财务风险。发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员每天需要花费大量的时间和精力进行发票的识别、校验和账务处理，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
这些核心痛点严重制约了汉威科技的发展，企业急需一套先进的发票报销系统来解决这些问题。
合思方案：全面解决财务难题
合思针对汉威科技的具体情况，提供了一套全面的解决方案，其中发票报销系统在各个环节都发挥了重要作用。
- 预算管控：智能护航预算管理
在预算管控方面，合思运用先进的技术，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过发票报销系统，将各个业务系统中的单据信息进行转换，与预算数据进行实时比对和校验，并及时返回校验结果。一旦出现超预算情况，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员及时处理。
这种智能的预算管控方式，使得预算管理更加精准、高效。在提交报销申请时，系统会自动进行预算检验，避免了事后管控的超标情况，将预算管控前置，有效降低了公司的经营成本。
- 对公付款：合同管理无缝对接
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过发票报销系统的API接口，将合同信息写入相关系统，实现了合同信息与付款流程的无缝对接。
系统可以实时统计付款和回票进度，满足多种业务场景需求。无论是日常的采购付款，还是项目合作的款项支付，都可以通过发票报销系统进行全程跟踪和管理。财务人员可以清晰地了解每一笔付款的情况，确保付款严格以合同为基础，有效防止超支现象的发生。
- 发票管理：高效准确识别处理
发票管理是财务管理中的重要环节，合思的发票报销系统在这方面表现出色。系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。
财务人员只需将发票拍照或扫描上传至系统，系统即可自动识别发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并与税务系统进行比对验真。同时，系统还可以对发票进行分类整理，方便后续的账务处理。
此外，通过标准的EAI插件，发票报销系统可以与企业的财务系统进行对接，实现自动生成财务凭证。无需人工手动录入数据，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
显著成效：财务与业务双提升
应用合思的发票报销系统和财务数字化解决方案后，汉威科技取得了显著的成效。
- 财务效率大幅提升
财务核算效率提升了60%。在以往，汉威科技的财务核算需要涉及多个系统，数据分散，处理流程繁琐。而现在，多端系统统一收口到合思的发票报销系统，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务管理流程。
财务付款效率提升了90%。通过发票报销系统与合同管理的无缝对接，付款流程更加顺畅，资金流转速度明显加快。财务人员可以更加及时地处理付款申请，提高了企业的资金使用效率。
- 业务管控更加精准
在业务管控方面，发票报销系统实现了对企业业务的极致提升。对公业务付款严格以合同为基础，实时监控合同的付款和回票进度，有效防止了超支现象的发生。
预算管控前置，在提交环节进行预算检验，避免了事后管控的超标情况，降低了公司的经营成本。同时，系统还提升了效率、规范了流程、加强了费控，使得企业的财务管理更加规范、科学。
- 人员解放与价值提升
发票报销系统的应用，使得财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。他们不再需要花费大量的时间进行发票的人工校验和账务处理，而是有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
这不仅提高了财务人员的工作满意度，还为企业的发展提供了更有力的财务支持。
携手未来：开启财务数字化新征程
合思为汉威科技量身定制的发票报销系统和财务数字化解决方案，成功解决了企业面临的诸多痛点问题，实现了显著的降本增效和管理提升。
在未来，随着企业业务的不断发展和变化，合思将继续与汉威科技紧密合作，不断优化和完善解决方案。根据企业的实际需求，进一步拓展发票报销系统的功能，提升系统的性能和稳定性，为企业提供更优质、更高效的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思的发票报销系统，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值。现在，您可以免费试用我们的发票报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
