在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。今天，我们将走进一家知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型案例，探寻出差报销数字化为企业带来的巨大变革。
业务困局：传统报销掣肘发展
该知名头部数字阅读品牌在业务经营上数字化程度较高，走在了行业前列。然而，其财务管理数字化却相对滞后，犹如一辆高速行驶的列车，财务这一关键“车轮”却运转不畅。
数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合如同在杂乱的拼图中寻找碎片，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金就像脱缰的野马，难以精准把控。
每个财务月，财务人员均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，仿佛陷入了一个永不停歇的“工作漩涡”，人效极低。
同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，造成了每月大量的纸张浪费，这不仅增加了企业的成本，也不符合绿色办公的理念。
破局之策：合思打造“无需报销”方案
面对客户的重重困境，合思凭借专业的洞察力和丰富的经验，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，开启出差报销数字化之旅。
在员工消费环节，差旅申请后，员工可通过合思商城订购或TMC订购。这一过程中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“轻装上阵”。就像一场轻松的旅行，员工无需为繁琐的报销流程而烦恼。
在财务核算、记账环节，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这大大提高了财务入账效率，财务人员不再需要手动处理大量的票据和数据，就像给财务工作装上了一台高速运转的“智能引擎”。
在档案管理方面，达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子档案就像一个有序的“数字图书馆”，随时可以查阅和管理。
实施之旅：步步为营铸就变革
合思团队深知，要实现出差报销数字化的转型，必须深入了解客户的业务流程和需求。他们构建了精细的系统服务商的选型模型，经过反复的研究和论证，最终确定了合作方案。
随后，团队逐步打通客户内部多系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像搭建一座坚固的桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
同时，合思帮助客户打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工在出差报销时，就像在高速公路上行驶，一路畅通无阻。
为了确保系统的顺利运行，合思还指导客户使用合思财务收支管理平台，并对员工进行相关培训。通过培训，员工能够熟练掌握系统的操作方法，就像学会了一门新的技能，工作效率大幅提升。
显著成效：降本增效合规并行
出差报销数字化的实施，为该数字阅读品牌带来了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，就像在一个井然有序的仓库中快速找到所需物品。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，企业的资金得到了更合理的利用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像给企业减轻了一副沉重的负担。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，也减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、安全。
在先进性方面，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了出差报销数字化的便捷体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化的道路上越走越远。
客户心声：合作共赢未来可期
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案贴合企业需求，有效解决了财务管理中的诸多痛点，提升了工作效率和管理水平。
合思的专业团队在项目实施过程中提供了全方位的支持和服务，确保了项目的顺利推进。就像一位贴心的伙伴，在企业转型的道路上一路相伴。
通过与合思合作，企业在财务数字化转型方面取得了显著的成效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。企业对未来充满信心，期待与合思继续携手，共创美好未来。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨与合思合作。合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。出差报销数字化是企业财务转型的重要一步，合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多详情，开启您的财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的产品，体验出差报销数字化带来的便捷与高效。
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