在数电票迅速普及和企业数字化转型的浪潮中，传统纸质会计档案管理如同陈旧的船只，在新时代的海洋中艰难前行，面临着诸多挑战。企业急需一个专业的电子会计档案管理平台，来应对新的财务档案管理要求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业提供了全面的税务资料存档解决方案。
行业痛点：税务资料存档困境凸显
随着数电票的广泛应用，企业在税务资料存档等财务档案管理方面遭遇了重重问题。政策对电子发票的接收和开具规定日益完善，但企业实际操作中，仍存在纸电混合管理的状况。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题，税务资料存档的高成本如同沉重的枷锁，限制了企业的发展。财务人员需要耗费大量时间整理档案数据，枯燥且低效的工作如同在泥沼中前行。业务人员在报销流程中，纸质票据的留存和上交手续繁琐，税务资料存档的流程如同迷宫，让人迷失方向。此外，纸质档案还伴随着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，给企业带来了巨大的负担。
产品风采：合思档案闪耀登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台构建于广泛连接的生态之上，通过“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决税务资料存档等档案管理的内外交困之局，如节约纸张和整理成本、提升检索效率、保障管理合规性等。
使命愿景：携手企业共创价值
合思档案的使命是将管理与服务完美融合，与企业携手碰撞出协作的价值火花。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，让每一个企业都能在数字化转型的浪潮中享受降本增效的红利，在税务资料存档等方面实现高效管理。
功能魔方：模块功能精彩纷呈
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的魔方。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。它还提供大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，为税务资料存档提供了强大的数据支持。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案能保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度档案调阅需求。
创新之光：功能亮点璀璨夺目
合思档案在税务资料存档等方面具有多项功能亮点与创新。在数电票管理方面，自主研发的工具包犹如一把利刃，具备强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代，接口开放。其规则引擎可自动匹配业务数据，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，如同一个智能管家，为企业的税务资料存档提供贴心服务。还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。此外，平台支持灵活的档案关系上下游检测，可根据企业不同业务场景进行精细化方案配置。
优势之盾：显著优势保驾护航
合思档案具有显著的优势，如同为企业的税务资料存档打造了一面坚固的盾牌。它能实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，节约成本，让企业在经济环境下轻装上阵。它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，使税务资料存档更加顺畅。让数据“活起来”，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持。实现资源重组，提升企业管理能效。平台具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统；具备强大的规则匹配能力和自动归档功能；符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理；还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票管理的变化。
目标用户：多元用户各取所需
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，可沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效，在税务资料存档方面为企业的战略决策提供支持。对于归档员/财务，能提高工作效率，实现数据透明流转，让税务资料存档工作更加轻松。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，使税务资料存档的审计工作更加便捷。其应用场景涵盖企业财务档案管理的各个环节，如档案采集、整理、储存、借阅、鉴定、销毁等，还可满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。
成功之花：成功案例硕果累累
众多企业在使用合思档案后取得了显著成效。如某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型，业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，成本降低，在税务资料存档方面实现了质的飞跃。海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高；徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的实践经验，为企业提供了专业、全面的税务资料存档解决方案。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的财务档案管理模式，助力企业在数字化浪潮中实现更好的发展。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型之旅！
