在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其领先行业的技术和丰富的实践经验，为众多企业量身打造了卓越的财务数智化解决方案，在档案数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。
市场形势：数字化浪潮下的财务新需求
随着科技的飞速发展以及市场竞争的日益激烈，企业对财务数智化的需求呈现出急剧增长的态势。越来越多的企业敏锐地意识到，通过数字化手段能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，进而提升企业的核心竞争力。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而档案数字化转型正是应对这些挑战的有效途径。通过数字化转型，企业可以更好地管理财务档案，提高信息的准确性和及时性，为决策提供有力支持。
痛点分析：财务转型的重重障碍
众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重，操作体验不佳，合规难度增大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以获取全面准确的财务信息。业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。同时，成本增效困难、预算管控难以落地、发票处理工作量大、费用标准不统一等问题，也成为了企业财务数字化转型的绊脚石。档案数字化转型迫在眉睫，只有解决这些痛点，才能实现企业财务的高效管理。
解决方案整体策略概述：合思的全方位布局
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等方式，打破数据壁垒，实现业财深度融合，提升企业财务管理效率。在档案数字化转型方面，合思的解决方案能够实现财务档案的电子化管理，提高档案的存储和检索效率，为企业的财务管理提供有力保障。
核心模块：精细服务助力转型
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费控报销：流程革新提效减负
合思实现了报销流程的线上化，自动校验费用标准，大大提高了报销效率，减轻了员工和财务的负担。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够从大量的审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。档案数字化转型也体现在费控报销环节，电子报销凭证可以直接存储在数字化档案系统中，方便后续的查询和管理。 -
合思商城：资源聚合消费合规
合思商城聚合了丰富的供应商资源，提供同屏比价功能，实现因公消费免垫资、免开票，消费即合规。企业可以在商城中选择最合适的供应商和产品，降低采购成本。同时，消费数据可以实时同步到财务系统中，为财务核算和档案管理提供准确的数据支持。档案数字化转型使得企业能够更好地管理商城消费的相关档案，确保消费记录的完整性和可追溯性。 -
预算管控：前置检验精准把控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对预算的精准把控，企业可以合理安排资金，提高资金使用效率。在档案数字化转型过程中，预算相关的档案可以实现电子化存储和管理，方便企业对预算执行情况进行跟踪和分析。 -
发票管理：智能识别杜绝风险
合思的发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。发票是企业财务档案的重要组成部分，档案数字化转型使得发票管理更加便捷和高效。电子发票可以直接存储在数字化档案系统中，减少了纸质发票的存储和管理成本。 -
系统集成：数据互通高效协同
合思能够广泛连接多系统，如HR、OA、ERP、TMC等，实现数据互通，告别人工录入，提高工作效率和数据准确性。通过系统集成，企业可以打破信息孤岛，实现各部门之间的高效协同。在档案数字化转型中，系统集成可以确保不同系统中的财务档案数据能够及时、准确地同步，为企业提供全面的财务信息。
竞争优势：实力铸就卓越服务
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专精特新企业：技术资金双保障
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持。雄厚的资金为技术研发提供了坚实的保障，使得合思能够不断推出创新的产品和解决方案。在档案数字化转型领域，合思凭借其先进的技术和充足的资金投入，能够为企业提供更加可靠的服务。 -
广泛服务网络：及时高效覆盖广
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处，都能够得到合思专业团队的支持。在档案数字化转型过程中，合思的服务团队可以为企业提供现场指导和培训，确保转型工作的顺利进行。 -
丰富客户案例：定制方案经验足
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，积累了丰富的行业经验和成功案例。这些案例涵盖了不同行业、不同规模的企业，使得合思能够为企业提供定制化的解决方案。在档案数字化转型方面，合思可以根据企业的实际需求和业务特点，制定个性化的转型方案，确保方案的可行性和有效性。 -
先进技术支持：打破壁垒促融合
合思采用敏捷的财务收支管理平台，结合Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。先进的技术使得合思的产品能够与企业现有的系统无缝对接，实现数据的流畅传输和共享。在档案数字化转型中，这种技术优势可以确保财务档案数据在不同系统之间的高效流转，提高档案管理的效率和质量。
成功案例：实践见证卓越成效
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动力源：流程优化效率飞升
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在档案数字化转型方面，动力源的财务档案管理更加高效，电子档案的存储和检索方便快捷，为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
汉威科技：核算付款双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，有效落地了预算管控，提升了企业业务管控能力。档案数字化转型使得汉威科技的财务档案更加规范和有序，为企业的决策提供了更加准确的信息支持。 -
派克新材：模式创新引领变革
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在档案数字化转型过程中，派克新材的财务档案管理实现了自动化和智能化，提高了档案管理的水平和质量。
服务体系：全程陪伴转型之路
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。从项目实施前的需求调研、方案设计，到项目实施过程中的技术支持、培训指导，再到项目上线后的运维服务、持续优化，合思全程陪伴客户，确保客户能够顺利实现财务数智化转型。在档案数字化转型中，合思的服务团队会根据企业的需求，制定详细的转型计划，并提供专业的技术支持和培训，帮助企业实现档案数字化的目标。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。在档案数字化转型的道路上，合思更是发挥着不可替代的作用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案，不妨免费试用，开启您的档案数字化转型之旅。
